Gestionnaire de scolarité des Masters Recherche (F/H) - CDI

CentraleSupélec; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

CentraleSupélec recherche un(e) Gestionnaire Scolarité pour gérer ses Masters Recherche. Le candidat idéal sera responsable de l'organisation des parcours de formation, interagira avec les responsables de diplômes, et assurera l'accompagnement administratif des étudiants. Ce poste requiert une excellente organisation et un sens aigu de la communication.

Qualifications

• Expérience en gestion de formation ou dans un contexte académique appréciée.
• Capacité d'interaction avec différents intervenants.
• Autonomie et rigueur dans l'organisation des tâches.

Responsabilités

• Organiser la structure des formations dans les bases de données.
• Planifier les enseignements et les examens.
• Informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives.

Connaissances

Organisation

Gestion des bases de données

Communication

Outils

GEODE

Description du poste

La Direction des Formations de CentraleSupélec recherche un(e) Gestionnaire Scolarité pour la gestion de ses Masters Recherche.Sous la responsabilité de la Responsable des programmes Master, votre mission consistera à modéliser des parcours de formation au sein de la direction des études des masters, ainsi que d’alimenter le système d’information de scolarité, tout en respectant les exigences des diplômes.

A ce titre, vos activités seront les suivantes :

• Organiser la structure des formations dans les bases de données de scolarité
• Alimenter les bases de données avec les éléments de formation en cohérence avec les règlements des études
• Modéliser les parcours sur le système informatique GEODE
• Interagir avec les responsables de diplômes pour maintenir à jour les listes d’étudiants
• Faire des extractions dans le système d’information pour délivrer des attestations et bulletins de notes
• Organiser et alimenter les organismes des groupes d’étudiant pour la planification
• Planifier les enseignements et les examens
• Organiser des sessions d’examens : planifier sous GEODE, demander et accueillir des surveillants, rédiger des instructions et feuilles de présence (surveillants et étudiants), suivre la reprographie des sujets et copies d’examens.
• Contribuer à la gestion des notes et à la validation des obligations de scolarité, les intégrer dans le système informatique et diffuser les notes (via Exams)Suivre la gestion des vacations
• Informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives
• Assurer le lien avec les services administratifs pour les visas et les titres de séjour
• Renseigner les étudiants inscrits sur les droits d’inscription, les bourses, les logements, les démarches administratives