Gestionnaire de scolarité des doctorants (h/f)

TN France; Paris; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dédiée à la recherche recherche un gestionnaire de scolarité des doctorants pour gérer l'administration des étudiants. Ce rôle implique la gestion des inscriptions, l'aide à la récupération des frais de scolarité, et l'organisation d'événements pour les doctorants. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et financière des projets de recherche, travaillant en étroite collaboration avec d'autres établissements. Si vous avez un sens aigu de l'organisation et une passion pour le soutien aux étudiants, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissance des réglementations de scolarité et du fonctionnement de l'enseignement supérieur.
• Expérience en service de scolarité dans l'enseignement supérieur souhaitée.

Responsabilités

• Gestion administrative des inscriptions et réinscriptions en doctorat.
• Contrôle des dossiers de candidature et tenue de tableaux de bord.
• Accueil et orientation des doctorants, notamment étrangers.

Connaissances

Analyse

Synthèse

Résolution de problèmes

Organisation

Communication

Travail en équipe

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Gestionnaire de scolarité des doctorants (h/f), Paris

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de catégorie B

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Expérience souhaitée : Débutant

Descriptif de l'emploi

La direction d’Appui à la recherche est un service dédié au montage et à la gestion administrative et financière des projets de recherche portés par l’ESPCI et de la scolarité des doctorants.

Le/la chargé(e) d’appui aux projets de recherche assure le montage de projets complexes ou stratégiques en lien avec les autres établissements de PSL et les services supports de l’ESPCI.

Missions / conditions d'exercice

Placée au sein du département DAR, le ou la gestionnaire de la scolarité des doctorants gère l’administration des étudiants de l’ESPCI et de l’Institut Curie, de leur inscription à la délivrance du diplôme.

Activités principales

• Gestion administrative des inscriptions et réinscriptions en doctorat
• Aide à la récupération des encaissements de frais de scolarité
• Renseignement et vérification de la base de données ADUM
• Contrôle des dossiers de candidature, tenue de tableaux de bord
• Commande et délivrance des cartes d’étudiants
• Réalisation de requêtes et mise à jour des indicateurs
• Organisation des soutenances et gestion des documents afférents
• Gestion de la délivrance des diplômes et attestations
• Accueil et orientation des doctorants, notamment étrangers
• Participation à la mise en place des contrats doctoraux et conventions de cotutelles
• Organisation d’événements annuels pour les doctorants
• Gestion des conventions de séjour de recherche (CSR)
• Représentation de l’ESPCI dans des groupes de travail
• Autres missions ponctuelles en lien avec la recherche et l’Europe

Profils recherchés

Connaissances : réglementations de scolarité, fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur, anglais apprécié.

Savoir-faire : analyse, synthèse, résolution de problèmes, organisation, maîtrise des logiciels bureautiques, travail en équipe, communication.

Savoir-être : relationnel, autonomie, rigueur, discrétion, adaptabilité.

Expérience : expérience en service de scolarité dans l’enseignement supérieur souhaitée.

Formation : Niveau IV (Baccalauréat ou équivalent).

Catégorie : B

Filière : Administrative et technique

Modalités de recrutement : mutation, détachement ou contrat d’un an pour non-titulaires.

Le poste est à pourvoir à partir du 01/05/2025.