Gestionnaire de scolarité_Département STAPS

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Campus des Métiers et des Qualifications recherche un gestionnaire administratif basé à Créteil. Le poste implique d'accueillir les étudiants, de gérer les candidatures et d'assurer le bon fonctionnement des opérations pédagogiques. Une expérience préalable et des compétences en secrétariat et gestion sont requises.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire ou équivalent.
• Sens de l'accueil et bon relationnel.
• Être organisé et rigoureux.

Responsabilités

• Accueillir et orienter étudiants, enseignants et le public.
• Gérer les campagnes de candidatures et les inscriptions pédagogiques.
• Collaborer à l'organisation des examens terminaux.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Gestion administrative

Gestion pédagogique

Respect de la confidentialité

Travail en équipe

Formation

Niveau BAC ou BAC+2

Outils

Logiciel pédagogique APOGEE

PACK-OFFICE

Description du poste

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de scolarité et de la responsable administrative adjointe chargée de l'offre de formation, vous serez amené.e à assurer les activités suivantes :

-Accueillir et orienter étudiants, enseignants et le public ;

-Répondre aux réclamations d'ordre pédagogique des étudiants ;

-Préparer et participer aux réunions d'information et d'accueil des étudiants ;

-Gérer les campagnes de candidatures ;

-Assurer les inscriptions pédagogiques, la gestion des cursus étudiants en Formation initiale, Formation par l’apprentissage et Formation continue ;

-Assurer les travaux informatiques sur le logiciel de scolarité APOGEE ;

-Mettre en forme les livrets de l'étudiant et vérifier la conformité avec les contrôles de connaissances approuvés par les instances ;

-Mettre en ligne les documents et les renseignements relatifs à la formation ;

-Assurer le circuit des conventions de stage ;

-Collaborer à l'organisation des examens terminaux ;

-Préparer et participer aux jurys de validation des formations.

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie C (niveau BAC ou BAC+2) justifiant d'une expérience sur un poste similaire ou équivalent.

Ce poste requiert les compétences suivantes :

1/Connaissances :

Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative et pédagogique.

Logiciel pédagogique APOGEE (formation possible) et ceux du PACK-OFFICE.

Connaissance générale sur l'organisation et fonctionnement de l'université serait un plus.

2/Savoir-Faire :

Respecter la confidentialité.

Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements des opérations de gestion.

Rédiger et mettre en forme des documents informatifs et pédagogiques.

Savoir hiérarchiser, planifier et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances.

• Travailler en équipe.

3/Savoir-Etre :

Sens de l'accueil ; Bon relationnel.

Travailler en équipe.

Être organisé et rigoureux.

Savoir gérer des situations conflictuelles.

Poste basé à Créteil.

Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) - Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1700 €.