Gestionnaire de scolarité campus Portes des Alpes (H/F)

Université Lumière Lyon 2; Bron; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un Gestionnaire de scolarité pour un contrat à temps complet. Le ou la candidate sera responsable de la liaison entre les étudiants, enseignants et les actes administratifs. Des compétences administratives et une connaissance du milieu académique sont essentielles pour ce rôle clé.

Qualifications

• Poste de catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels.
• Expérience en environnement universitaire souhaitée.

Responsabilités

• Accueillir et informer les étudiants et enseignants.
• Gérer la scolarité, organiser les examens et les jurys.
• Classer et archiver les dossiers administratifs.

Connaissances

Connaissance de la réforme LMD

Connaissance de la règlementation liée à la scolarité

Connaissance des normes administratives

Connaissance de l'environnement professionnel

Connaissance de l'enseignement supérieur

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université

Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite

Rigueur et organisation

Gestion du temps efficace

Sens du contact et de l'écoute

Travail collaboratif en équipe

Description du poste

Description

RESPONSABILITÉS : L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une Gestionnaire de scolarité.

Mission : Le ou la gestionnaire de scolarité assure, sous l'autorité d'un responsable scolarité ou du responsable administratif et financier de composante (RAF), la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Accueillir et informer : Effectuer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs, transmettre l'information par divers canaux : affichage, distribution de documents, intranet, etc... et gérer le courrier et la messagerie.
• Gérer la scolarité des étudiants : préparer les actes administratifs liés à la scolarité, gérer et vérifier les dossiers suite à leur inscription pédagogique, organiser la scolarité (planning des cours, remise des diplômes...), organiser les examens (recueillir les sujets, diffuser les informations, préparer la logistique), organiser les jurys (préparer les dossiers des étudiants), collecter, saisir les notes et mettre en ligne les résultats.
• Classer et archiver : effectuer le classement et l'archivage des dossiers, copies et procès-verbaux de jurys.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

Aider à l'organisation de manifestations (réunion de rentrée).

PROFIL RECHERCHÉ :

Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels.

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Connaissance de la réforme LMD
• Connaissance de la règlementation liée à la scolarité
• Connaissance des normes administratives
• Connaissance de l'environnement professionnel
• Connaissance de l'enseignement supérieur
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université

Savoir-faire :

• Maîtrise d'APOGEE
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite

Comportements attendus :

• Rigueur et organisation
• Gestion du temps efficace
• Sens du contact et de l'écoute
• Travail collaboratif en équipe

Spécificités du poste

• Disponibilité lors des périodes de rentrée et d'examens

Candidatures :

Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 05 juillet 2025. Poste à pourvoir le 1er septembre 2025, à temps complet (37h30 par semaine), catégorie C, ouvert aux titulaires de la fonction publique ou aux non-titulaires en CDD renouvelable.