Gestionnaire de scolarité campus Berges du Rhône (H/F)

Université Lumière Lyon 2; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Lumière Lyon 2 recherche un(e) Gestionnaire de scolarité pour assurer la liaison entre étudiants, enseignants et responsables pédagogiques. Le poste implique la gestion administrative des étudiants, l'organisation des examens, et le respect des normes et règlements spécifiques à l'enseignement supérieur. La fonction nécessite une connaissance approfondie du domaine et offre un environnement de travail collaboratif au sein d'une institution reconnue.

Qualifications

• Poste ouvert aux titulaires et contractuels.
• Demande d'une maîtrise d'APOGEE.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer le temps efficacement.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des étudiants et la gestion des admissions.
• Organiser et coordonner les examens et les plannings.
• Classer et archiver les documents administratifs.

Connaissances

Connaissance de la réforme LMD

Connaissances de la règlementation liée à la scolarité

Connaissances des normes administratives

Connaissance de l'environnement professionnel

Connaissance de l'enseignement supérieur

Maîtrise des outils bureautiques

Techniques d'expression orale

Techniques d'expression écrite

Description du poste

Description

RESPONSABILITÉS : L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une Gestionnaire de scolarité.

Mission : Le ou la gestionnaire de scolarité assure, sous l'autorité d'un responsable scolarité ou du responsable administratif et financier de composante (RAF), la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Accueillir et informer :
   • Effectuer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs,
   • Transmettre l'information par divers canaux : affichage, distribution de documents, intranet, etc...
   • Gérer le courrier et la messagerie.
2. Gérer la scolarité des étudiants :
   • Préparer les actes administratifs liés à la scolarité des étudiants :
   • Gérer et vérifier les dossiers des étudiants suite à leur inscription pédagogique auprès du centre d'inscription de l'Université,
   • Organiser la scolarité (planning des cours, remise des diplômes ...),
   • Organiser les examens : recueillir les sujets, diffuser les informations aux étudiants, préparer la logistique,
   • Organiser les jurys : préparer les dossiers des étudiants pour les membres des jurys,
   • Collecter et saisir les notes, et mettre en ligne les résultats.
3. Classer et archiver :
   • Procéder au classement et à l'archivage des dossiers des étudiants, des copies et les procès-verbaux de jurys.
4. ACTIVITÉS ASSOCIÉES
5. Aider à l'organisation de manifestation (réunion de rentrée).

PROFIL RECHERCHÉ :

Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels

• Connaissance de la réforme LMD
• Connaissances de la règlementation liée à la scolarité
• Connaissances des normes administratives
• Connaissance de l'environnement professionnel
• Connaissance de l'enseignement supérieur
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses composantes
• Maîtrise d'APOGEE (formation à la prise de poste)
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite

Comportements attendus

• Rigueur et organisation
• Gestion du temps efficace
• Sens du contact et de l'écoute
• Travail collaboratif en équipe

Spécificités du poste

• Disponibilité lors des périodes de rentrée et d'examens
• Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 5 juillet 2025
• Poste à pourvoir le 1er septembre 2025
• Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
• Poste de catégorie C :
• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable