Gestionnaire de scolarité - Apprentissage (Formations d'ingénieur et d'Oenologue) F/H

Toulouse INP; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Toulouse INP recherche un administrateur pour gérer les apprentis en ingénierie et œnologie, notamment à travers l'admission, l'organisation des examens et la liaison avec les entreprises. Ce poste offre des avantages sociaux attrayants, y compris des congés payés, des flexibilités de travail, et un cadre de travail positif.

Prestations

Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%

Subvention restauration collective

51 jours de congés payés

Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours

Accompagnement pour l'évolution professionnelle

Qualifications

• Connaissance souhaitée du fonctionnement de l’enseignement supérieur.
• Expérience souhaitée dans le domaine de la scolarité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

Responsabilités

• Gérer le recrutement des apprentis-ingénieurs et œnologues.
• Organiser les examens et collecter les résultats.
• Assurer les relations avec les entreprises et le CFA.

Connaissances

Autonomie

Esprit d’équipe

Sens de l’organisation

Capacité d’adaptation

Résolution de problèmes

Formation

Connaissance de l'enseignement supérieur

Expérience dans la gestion de la scolarité

Outils

Word

Excel

Description du poste

Gestion des élèves sous statut d'apprenti pour les diplômes d'ingénieur et d’œnologue

- Répondre aux demandes de renseignements pour l'admission

- Gérer la phase d’admission du recrutement des apprentis-ingénieurs en lien avec le service des concours (SCAV) et des apprentis-œnologues (planification des entretiens, tableaux de synthèse pour les sélections finales)

- Inscriptions administratives

- Suivi des emplois du temps et des modifications

- Organisation des examens et collecte des résultats des évaluations.

- Collecte des travaux des élèves et organisation des soutenances

- Gestion de la partie relation avec les entreprises et le CFA Midi-Sup : Fiches de liaison avec les entreprises et des autres documents contractuels

- Appui administratif pour les visites en entreprise du tuteur et gestion des compte-rendus des visites.

- Rôle d'intermédiaire avec le CFA pour établir les contrats d’embauche des apprentis et alternant, contrôler leur présence en cours et répondre aux différentes demandes d’information.

- Participation aux activités transversales du service de scolarité

Les savoirs :

- Connaissance souhaitée du fonctionnement de l’enseignement supérieur

- Expérience souhaitée du métier scolarité dans l’enseignement supérieur

Les « savoir-faire » :

- Maîtrise des outils de bureautique : word, excel, messagerie…

- Connaissance souhaitée des logiciels en lien avec les activités de scolarité

- Capacité à travailler dans l’urgence, à résoudre des difficultés, à proposer des solutions

- Élaborer et rédiger des tableaux de bords

Les « savoir être » :

- Autonomie, esprit d’initiative

- Capacité d’adaptation

- Capacité de reporting

- Esprit d’équipe

- Sens de l’organisation

- Sens des relations humaines

Expériences : Une expérience est souhaitée dans le domaine

Statut :

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 12 mois)

Catégorie :

B Technicien - BAP J

Rémunération :

Contractuel : Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l’ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€

Titulaire : En fonction de votre la grille indiciaire + IFSE de Toulouse INP

Avantages:

Avantages sociaux et cadre de travail

- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).

- Campus accessibles en transport en commun.

- Subvention restauration collective.

- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).

- Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€.

Équilibre vie personnelle et professionnelle

- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.

- Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.

- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.

- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).

- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Pour postuler :

Transmettre CV + Lettre de motivation

Fin de publication le 29/06/2025

Processus de recrutement :

• Les candidatures seront traitées dans un délai d’environ 15 jours après la fin de publication du poste.

• Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature

• Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions

• Les réponses sont envoyées à l’issue de la procédure de recrutement.

• Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.e.s en amont