GESTIONNAIRE DE SCOLARITE 2EME CYCLE ET 3EME CYCLE DE MEDECINE ET DE PHARMACIE (H/F) - UFRS DE [...]

Université de Picardie Jules Verne (UPJV); Amiens; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Picardie Jules Verne (UPJV) recherche un agent pour gérer les thèses et la scolarité dans son pôle santé. Engagé pendant 4 mois, ce rôle essentiel inclut la coordination des stages et le suivi des étudiants. Idéal pour quelqu'un avec une bonne connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et un sens aigu du service public.

Qualifications

• Connaissances de l'environnement institutionnel et administratif.
• Application de la réglementation de scolarité.
• Capacité à travailler dans un environnement complexe.

Responsabilités

• Gestion des thèses d’exercice en médecine et pharmacie.
• Suivi des conventions de stage et des inscriptions administratives.
• Rédaction de documents officiels et de procès-verbaux.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Sens du service public

Autonomie

Formation

Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.

Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

Le pôle Santé accueille les étudiants inscrits aux formations en santé dispensées à l’UPJV.

Y sont regroupés : l’UFR de médecine (sauf PASS et formations de 1er cycle, dispensées au Pôle Campus), l’UFR de Pharmacie, l'Institut d'Ingénierie de la Santé, l’Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical, l’Institut de formation en ergothérapie, l’École de sages-femmes, et les formations en Orthophonie et Orthoptie.

À noter : d’ici 2025, ces formations rejoindront, sur le pôle Campus Sud, les étudiants de 1re et 2e année de médecine et pharmacie, de l'UFR d’odontologie, du département Psychologie de l'UFR Sciences humaines, sociales et Philosophie. Le tout à deux pas du centre de formation en simulation SimUSanté, des laboratoires de recherche du Centre Universitaire de Recherche en Santé (CURS) de l’UPJV et du CHU Amiens-Picardie.

Site internet : https://www.u-picardie.fr/vie-de-campus/campus-poles-lupjv/pole-sante

Mission

Missions

Gestion des thèses d’exercice en médecine et pharmacie

Gestion de la scolarité des étudiants inscrits en capacités de médecine et aux certificats de MSBM

Gestion des stages des étudiants du diplôme de formation approfondie en sciences médicales (DFASM)

Activités Principales

Accueil et information des étudiants (accueil physique et téléphonique)

Suivi individuel des inscriptions administratives

Constitution et mise à jour des dossiers de étudiants

Programmation et suivi du planning des dates de soutenance

Suivi des conventions de stage : stages inter CHU, envoi des répartitions des stages

Suivi de l’édition des diplômes et remise aux intéressés

Activités Associées

Contact avec les différents services du CHU

Rédaction de réponses écrites, notes d’information, affiches, attestations, procès-verbaux de délibération de jury…

Contraintes Particulières

Cycles de travail chargés dans l’année nécessitant la disponibilité de l’agent et une programmation des congés adaptée pour permettre la continuité de l’activité du service.

Organisation des examens pour les UFR requiert une large disponibilité à certaines périodes de l’année universitaire en soutien des équipes

Renfort pour collaborer aux évènements majeurs de l’UFR durant l’année universitaire, dans la limite des nécessités de service.

Profil

Contrat de suppléance de 4 mois

Connaissances Générales, Théoriques Ou Disciplinaire

• Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et mission dans le champ de compétence concerné
• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur
• Application de la réglementation de scolarité et respect des procédures liées au domaine d’activité
  
  

Compétences Comportementales

• Sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Rigueur, fiabilité et diplomatie
• Sens de l’organisation et de la gestion du temps dans un environnement complexe
• Autonomie dans le travail et bonne capacité à l’anticipation
• Réactivité, dynamisme, attitude positive
• Très bon relationnel, accueil des publics
• Savoir rendre compte
  
  

Rémunération basée sur la grille des techniciens de recherche et de formation (catégorie B) : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/3Wgb2Cem9gfdaeY

Référence de l'offre : z8ob4drtns