Gestionnaire de scolarité 1er année (F/H)

Institut Polytechnique de Grenoble; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Institut Polytechnique de Grenoble recherche un Gestionnaire de scolarité pour son campus de l'ENSIMAG. Ce poste implique la gestion des admissions, des examens et le soutien aux étudiants dans leurs démarches administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable de scolarité pour assurer le bon déroulement du cursus des étudiants. Ce rôle nécessite un bon sens de l'organisation et un accueil chaleureux aux usagers.

Qualifications

• Capacité à planifier et gérer son travail.
• Être capable d'aider les élèves avec les dossiers sociaux.
• Utiliser efficacement des logiciels bureautiques.

Responsabilités

• Gérer le processus d'admission et d'inscription des étudiants.
• Préparer et superviser les examens.
• Assurer le suivi des décisions des jurys.

Connaissances

Connaissance générale des techniques administratives

Gestion des priorités

Capacité d'accueil et de service

Formation

Baccalauréat

Outils

Apogée

ADE

Description du poste

Gestionnaire de scolarité 1er année (F/H)

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Institut Polytechnique de Grenoble
• Localisation : ENSIMAG - campus universitaire Saint martin d'hères

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Par délégation et sous l'autorité du responsable de scolarité et en lien avec le directeur des études, le gestionnaire de scolarité réalise des actes de gestion administrative dans le cadre du cursus de formation d'ingénieur pour la 1ère année, depuis l'admission des candidats, jusqu'à la diplomation, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales

Mettre en œuvre les opérations d'admission, de recrutement, d'inscriptions administratives et d’inscriptions pédagogiques: Configuration et suivi de la campagne d'admission (application "maison" FSA2)

Organisation des inscriptions administratives en collaboration avec le/la responsable de service: mise en place de la chaîne d’inscription, planification des dates d’ouverture et fermeture, supervision fonctionnelle du/de la vacataire de la chaîne d’inscription et formation des autres gestionnaires qui en ont besoin.

Enregistrement (dans Apogée) des choix optionnels en cours de scolarité.

Préparer les épreuves et les examens: Élaboration du calendrier des épreuves de sessions normales et de rattrapage; Gestion des sujets d’examens; Organisation des séances et des surveillances d'examen

Recensement des heures de surveillances à payer et transmission pour paiement.

Préparer les jurys de sanction d’études et assurer le suivi des décisions: Récupération et saisie des notes ; participation aux séances de jury; Édition et communication aux élèves des relevés de notes.

Assurer l’accueil des élèves: Renseignements et réponses aux demandes des élèves, éditions d’attestations.

Être référent et interlocuteur des élèves (ingénieurs et masters) pour les dossiers sociaux: Conseils, orientation et aide aux élèves pour la constitution des dossiers à caractère social; Recueil, vérification et transmission pour leur instruction des dossiers de demandes d'exonérations et d'aides exceptionnelles.

Participer aux missions globales du service: Participation à des opérations préalables à la rentrée (campagnes d’envois en nombre, etc.); Participation à la chaine d'inscriptions administratives; Apport d'éléments de réponse (type indicateurs) pour les enquêtes.

Profil recherché

Savoir

Connaissance générale des techniques administratives
Connaissance des actes de gestion d'une scolarité

Savoir-faire

Posséder la capacité de planifier son travail et de gérer ses priorités
Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir rechercher l’information, la vérifier et la traiter
Savoir utiliser les outils logiciels bureautiques et les logiciels métiers (Apogée, ADE, etc.)

Savoir-être

Avoir le sens de l’accueil et du service aux usagers
Avoir le sens du travail en équipe
Savoir respecter les plannings
Savoir faire face aux pics d’activité
Savoir informer et rendre compte

Pour la prise en compte de la candidature : l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Modalités de recrutement proposées

Prise de fonction souhaitée à compter du : 25/08/2025
Date limite de dépôt de candidature : 06/07/2025
Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD) / Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Durée du contrat proposé : 12 mois
Catégorie B - corps Technicien.ne recherche et formation (TECH)
Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minima
Conditions de rémunération

Pour les titulaires: suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 400€
Pour les contractuels*: fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2236.20€ (1er échelon) à 2374.04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation/ Localisation du poste:

École ENSIMAG campus Saint martin d'hères

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Qui sommes-nous?

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

Descriptif du service

Grenoble INP - Ensimag, UGA, Ecole nationale supérieure d’informatique et de mathématiques appliquées, forme les ingénieurs et cadres du numérique : production, transformation, gestion et distribution de l’information nécessaire à tous les secteurs de l’économie.

Elle compte 1 250 étudiant.es, 73 enseignant.es et enseignant.es-chercheur.ses et 30 personnels administratifs et techniques.

Vacant à partir du 25/08/2025

Gestionnaire de scolarité

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État