Gestionnaire de scolarité

UVSQ Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 12 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

ISTY, rattaché à l’UVSQ, recrute un(e) Gestionnaire de scolarité à 50 % à Vélizy pour assurer le suivi administratif de la scolarité et l’accueil des étudiants.

Vous organisez les évaluations, élaborez les emplois du temps et soutenez les équipes dans les activités liées à la vie étudiante et à la remise des diplômes. Diplôme Bac à Bac+2 souhaité; profil dynamique et autonome recherché.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 souhaité.
• Expérience ou connaissance de l’enseignement supérieur utile.

Responsabilités

• Vous assurez l’accueil et l’information du public et participez au suivi des activités de scolarité de la filière.
• Vous contribuez à l’organisation des évaluations et à l’élaboration des emplois du temps.
• Vous participez à l’organisation des journées portes ouvertes et des remises de diplômes.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Esprit d'équipe

Relationnel public

Formation

Bac à Bac+2

Description du poste

À propos de nous

Créé en 1992, l'institut des sciences et techniques des Yvelines (ISTY) a pour vocation la formation d'ingénieurs de haut niveau dans différentes filières technologiques. L'école s'appuie sur le potentiel scientifique des laboratoires de recherche en informatique (LI-PARAD) et en robotique (LISV) de l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines.

Mission

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Gestionnaire de scolarité à 50 % au sein de l’ISTY, prioritairement à Vélizy, pour assurer le suivi administratif de la scolarité. Au sein de l’équipe administrative, vous contribuez au bon déroulement de la scolarité et à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des étudiants.

À propos de nous

Créé en 1992, l'institut des sciences et techniques des Yvelines (ISTY) a pour vocation la formation d'ingénieurs de haut niveau dans différentes filières technologiques. L'école s'appuie sur le potentiel scientifique des laboratoires de recherche en informatique (LI-PARAD) et en robotique (LISV) de l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines.

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Gestionnaire de scolarité à 50 % au sein de l’ISTY, prioritairement à Vélizy, pour assurer le suivi administratif de la scolarité. Au sein de l’équipe administrative, vous contribuez au bon déroulement de la scolarité et à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des étudiants.

Vous assurez l’accueil et l’information du public et participez au suivi des activités de scolarité de la filière. Vous contribuez par exemple à l’organisation des évaluations et aux différentes étapes de leur préparation et à l’élaboration des emplois du temps. Vous participez également à l’organisation des manifestations de l’ISTY, notamment les journées portes ouvertes et les remises de diplômes.

Selon les besoins du service, vous pourrez également être amené(e) à assurer des activités polyvalentes telles que la reprographie de documents pour les enseignants, la gestion du stock de fournitures d’enseignement ou encore l’édition d’étiquettes. Vous contribuez ainsi au bon fonctionnement quotidien de la structure et apportez un appui aux équipes dans les différentes activités administratives et participation à la mise à jour du site web.

Profil

Vous connaissez l’environnement professionnel de l’enseignement supérieur et êtes disposé(e) à actualiser et développer vos compétences. Dynamique, rigoureux(se) et efficace, vous avez le sens du service public et savez respecter les délais ainsi que l’organisation collective du travail. Autonome et adaptable, vous appréciez le travail en équipe et disposez de bonnes qualités relationnelles avec le public. Vous êtes également capable d’anticiper les besoins et de faire preuve d’initiative. Un diplôme de niveau Bac à Bac+2 est souhaité.

Référence de l'offre : czlw8wbs03