Gestionnaire de scolarité

Université de Rennes; Rennes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Rennes recherche un(e) gestionnaire pour le bureau Scolarité Sciences et Philosophie. Vous serez responsable de l’accueil des étudiants, de la gestion des inscriptions et de l’organisation des examens, au sein d'une équipe dynamique. Ce poste offre un environnement de travail stimulant avec des avantages intéressants, y compris des jours de télétravail et des congés généreux.

Prestations

48 jours de congés

Télétravail possible

Remboursement partiel des frais de transport

Offres pour activités sportives

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou secrétariat.
• Aisance avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et l’orientation des interlocuteurs.
• Gérer les inscriptions administratives des étudiants.
• Organiser et suivre les examens.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil de publics

Communication numérique

Esprit d'équipe

Organisation

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche, est l’un des premiers employeurs du bassin rennais. Elle offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Engagée dans la transition écologique, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que l’inclusion des personnes en situation de handicap, elle valorise ses valeurs et ses engagements.

Service d’affectation

Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE)

La DEVE assure la mise en œuvre et le suivi de la politique de formation, d’organisation des études et de vie universitaire, tant en pilotage qu’en appui.

Rattaché à la DEVE, le service Scolarité Sciences et Philosophie gère l’administration des cursus dans diverses disciplines, de l’inscription à la délivrance des diplômes. Il comprend une quinzaine de personnes réparties en 3 bureaux, dont celui dédié aux formations Sciences de la Vie et de l’Environnement (SVE) et Philosophie.

Mission

Rattaché(e) à la responsable du bureau SVE et Philosophie, et au sein d’une équipe de 4 gestionnaires, vous exercerez diverses activités en lien direct avec étudiants et enseignants. Vos principales missions seront :

1. Assurer l’accueil et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
2. Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
3. Tenir la régie (encaissements, demandes de remboursement ou d’exonération)
4. Mettre à jour et enregistrer les structures de formation dans l’outil dédié
5. Suivre le parcours des étudiants jusqu’à leur diplomation
6. Organiser et suivre les examens
7. Contribuer à d’autres activités du service selon les besoins

Profil recherché

• Formation et/ou expérience en gestion administrative ou secrétariat
• Expérience ou forte appétence pour l’accueil de publics
• Connaissance appréciée de l’enseignement supérieur et de l’offre de formation universitaire
• Aisance avec les outils bureautiques et la communication numérique
• Pratique de logiciels ou applications de gestion
• Sens de l’écoute et du dialogue
• Esprit d’équipe et sens du collectif
• Sens de l’organisation et respect des échéances
• Rigueur et fiabilité
• Aptitude à rendre compte

Environnement et contexte de travail

• Pics d’activité lors des périodes d’examens et à la rentrée universitaire
• Lieu : campus de Beaulieu, Rennes
• Avantages : 48 jours de congés, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, remboursement partiel des frais de transport, parcours d’intégration, offres et tarifs préférentiels pour activités sportives, culturelles, et loisirs

Retrouvez tous les avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre, et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Modalités de recrutement

• Poste de catégorie B (niveau Technicien ou Secrétaire Administratif)
• Emploi pérenne ou CDD d’un an renouvelable, avec possibilité de mobilité interne
• Prise de fonctions souhaitée : 2 juin 2025
• Date limite de candidature : 25 mai

Référence de l'offre : teiydyhmhc