Gestionnaire de scolarité

Université de Reims Champagne-Ardenne; Reims; Sur place; EUR 18 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un Gestionnaire scolarité pour gérer la licence SALSA au sein de l'UFR de Pharmacie. Ce nouveau poste à temps incomplet implique la coordination des inscriptions, la gestion des examens et le suivi des étudiants, nécessitant des compétences en gestion, rédaction et analyse.

Prestations

Accès aux services de l’Université: sports, culture et évènementiel

Comité d’action sociale

Qualifications

• Connaissance des dispositifs spécifiques santé (LAS, accès MMOPK).
• Réactivité et autonomie dans un environnement en constante évolution.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et pédagogique du parcours santé.
• Organiser et assurer le suivi des examens et des résultats.
• Coordonner les relations avec les composantes partenaires.

Connaissances

Maîtrise des outils de gestion pédagogique

Capacité à coordonner plusieurs acteurs

Compétences rédactionnelles

Sens de l’écoute et de l’accompagnement

Capacité d’analyse et de proposition

Outils

APOGEE

Description du poste

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Votre mission, si vous l’acceptez

L’Université de Reims Champagne Ardenne recrute un Gestionnaire scolarité au sein de l’UFR de Pharmacie. Il/elle gérera la licence SALSA, ouverte en septembre 2025 avec 250 étudiants, qui connaîtra une montée en charge progressive avec l’ouverture des années LAS 2 puis LAS 3. Ce poste sera à temps incomplet à 50%.

Assurer la gestion administrative et pédagogique du parcours santé de la licence SALSA

• Suivi des inscriptions pédagogiques, de la constitution des groupes et des choix de parcours/mineures

• Mise à jour et suivi du planning pédagogique en lien avec les équipes enseignantes et les composantes partenaires

• Interface avec les étudiants pour toute question liée à la scolarité du parcours santé

• Interface avec les gestionnaires de LAS autres parcours

Organiser et assurer le suivi des examens et des résultats

• Élaboration des calendriers d’évaluations et des convocations

• Centralisation des notes, préparation des jurys, édition des procès-verbaux et relevés de notes

• Suivi des rattrapages et des passages en filières santé (admission en MMOPK)

Coordonner les relations avec les composantes partenaires et les services centraux

• Collaboration avec l’UFR porteuse de la licence pour les matières disciplinaires

• Suivi des conventions, échanges réguliers avec les autres gestionnaires LAS, les services de la DEVU, la DN et les

services d’orientation

Participer à l’accompagnement et à l’orientation des étudiants

• Suivi individualisé des parcours et des réorientations possibles

• Information sur les modalités d’accès aux études de santé

• Participation aux réunions d’information, portes ouvertes, et comités de suivi pédagogique

Contribuer à l’évaluation et à l’amélioration continue du dispositif SALSA

• Appui aux bilans annuels du parcours (données chiffrées, retours étudiants)

• Proposition d’améliorations organisationnelles ou de simplifications administratives

• Participation à la mise en œuvre des évolutions réglementaires

Le profil idéal

• Maîtrise des outils de gestion pédagogique (APOGEE, outils de gestion des inscriptions, plateformes d’examens…).

• Connaissance des dispositifs spécifiques santé (LAS, accès MMOPK) et de la réglementation universitaire associée.

• Capacité à coordonner plusieurs acteurs (enseignants, composantes, services centraux) dans un contexte interfacultaire.

• Compétences rédactionnelles et organisationnelles solides pour produire des calendriers, convocations, procès-verbaux, bilans.

• Sens de l’écoute et de l’accompagnement pour gérer des parcours étudiants complexes, parfois en difficulté.

• Réactivité et autonomie dans un environnement en constante évolution.

• Capacité d’analyse et de proposition pour contribuer à l’amélioration continue du dispositif (bilans,

simplifications…).

• Discrétion et respect de la confidentialité, notamment sur les résultats et situations individuelles

Type de recrutement :

• Poste à temps incomplet à 50%

• Poste de catégorie B, dans le cadre d’un CDD à pourvoir dès que possible pour une durée d’ 1 an

Conditions salariales :

• Rémunération selon expérience

• Participation à la protection sociale complémentaire

Avantages:

• Accès aux services de l’Université: sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues

• Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles

  Date limite de réception des candidatures : 11 juillet 2025

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience