Gestionnaire de scolarité

Nantes Université; Nantes; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Nantes Université recherche un gestionnaire du bureau des Licences pour gérer les candidatures et les inscriptions des étudiant.e.s en formation initiale et continue. Ce poste requiert un diplôme de niveau bac à bac+2 et de l'expérience en gestion administrative. Vous serez en contact avec les enseignant.e.s et les étudiant.e.s, assurant un suivi tout au long de l'année universitaire.

Qualifications

• Diplôme bac à bac+2 requis.
• 1 à 3 ans d'expérience dans le domaine de la gestion administrative souhaités.

Responsabilités

• Gestion des candidatures et inscriptions des étudiant.e.s.
• Exécution des actes administratifs et de gestion liés à la scolarité.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Formation

Diplôme de niveau bac à bac+2

Description du poste

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Mission

Environnement et contexte de travail

• Localisation : Nantes
  
  

Unité de formation et de recherche (UFR), la Faculté des Sciences et des Techniques s'attache à mettre en œuvre les principales missions dévolues à l'université : la formation initiale et continue tout au long de la vie, la recherche scientifique et technologique, en liaison avec les grands organismes nationaux de recherche, et la diffusion et la valorisation de ses résultats au service de la société. En matière de formation, elle propose 9 mentions de Licence générale, 7 Licences professionnelles et 17 mentions de Master déclinés en 45 parcours.

Près de 5000 étudiant.e.s sont inscrit.e.s chaque année dans une des formations proposées.

Le service de la scolarité de la Faculté assure la gestion des formations et le suivi de la scolarité des étudiant.e.s, de l’inscription en 1ère année à la délivrance d’un diplôme de fin d’études. Le service compte 18 agent.e.s réparti.e.s dans 4 pôles (Licences – Masters et Doctorats – Examens – Emploi du temps), de plus, un.e agent.e occupe le poste d’accueil, un.e agent.e est gestionnaire des Relations Internationales et un.e agent.e est chargé.e d’appui à la Scolarité.

Les relations fonctionnelles liées au poste sont d’ordre intra-service et université : départements et laboratoires de l’UFR, étudiant.e.s, enseignant.e.s, services universitaires (DFRU, DEI).

Le poste est basé à l’UFR Sciences & Techniques, avec un rattachement hiérarchique à la responsable du pôle Licences ; ce pôle compte 3 agent.e.s.

• Spécificités du poste
  
  

Amplitude horaire à adapter lors des pics d’activité

Interlocuteurs multiples (enseignant.e.s-chercheur.e.s, étudiant.e.s, services administratifs)

Missions

Le/la gestionnaire du bureau des Licences a pour mission principale d’exécuter les actes administratifs et de gestion pédagogique liés à la scolarité des étudiant.e.s, de formation initiale et de formation continue, des Licences Générales et Professionnelles. Il/elle travaille en lien avec les enseignant.e.s des différents parcours concernés pour accompagner les étudiant.e.s, tout au long de leur année universitaire, depuis leur première inscription jusqu'à la délivrance de leur diplôme.

Le/la gestionnaire du bureau des Licences contribue prioritairement à la gestion des candidatures et à l’inscription des étudiant.e.s.

Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-ingenieur-e-laboratoire-lpg-1

Profil

Formation et/ou qualification : Diplôme de niveau bac à bac+2 et expérience dans le domaine de la gestion administrative

Expériences antérieures en Scolarité bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans

Référence de l'offre : 1se8u63zew