Gestionnaire de scolarité

Ecole Nationale Supérieure d'Informatique pour l'Industrie et l'Entreprise (ENSIIE); Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'École Nationale Supérieure d'Informatique pour l'Industrie et l'Entreprise (ENSIIE) recrute un Gestionnaire de scolarité chargé de la gestion des étudiants de la première année. Ce poste implique l'accueil des étudiants, l'organisation du planning et la gestion administrative. Le candidat idéal possède une solide connaissance de l'enseignement supérieur, une bonne organisation et une maîtrise des logiciels de scolarité.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Maîtrise des logiciels spécifiques de scolarité.
• Expérience en gestion administrative.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Assurer la scolarité des étudiants de première année.
• Élaborer et suivre l’emploi du temps.
• Gérer les inscriptions et les examens.

Connaissances

Connaissance de l'enseignement supérieur

Organisation

Gestion multitâches

Communication écrite et orale

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Logiciels de scolarité

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Informatique pour l'Industrie et l'Entreprise (ENSIIE)
  ENSIIE

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Placé sous la responsabilité de la Cheffe de service, le-la Gestionnaire de la scolarité assure un appui organisationnel. Responsable d’une promotion, il-elle assure la gestion de la scolarité des étudiants de l'inscription jusqu’au jury de fin d'année. ainsi que le suivi des heures d'enseignements réalisées.

Activités principales:

• Accueillir et informer les étudiants et les enseignants en ce qui concerne la scolarité de première année (1A);

• Élaborer, saisir et suivre l’emploi du temps 1A. Référente planning pour les autres promotions (conflit d'emploi du temps, cohérence générale...);

• Organiser, mettre en œuvre et suivre la scolarité des apprenants de première année (inscriptions administrative, gestion des absences, suivi de la scolarité et des stages, examens, notes…);

•Gestion et accompagnement des enseignants pour le suivi pédagogique (contrat de vacation, suivi des heures réalisées, transmission des fiches de services à la référente services enseignants);

• Renseigner et vérifier les bases de données et logiciels de scolarité: Aurion, Cocktail, tableaux de bord...;

• Préparer les jurys de délibérations et participer aux instances pédagogiques. Éditer et délivrer les relevés de notes;

• Répondre aux demandes des enseignants: envoi des listes d’étudiants, changement de salle etc.;

• Participer aux activités communes du service de scolarité (archivage, accueil des usagers, participation à la cérémonie de remise des diplômes...) ;

• Renfort en cas d'absence.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

·Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

· Connaissance de l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen

· Posséder une solide culture administrative et savoir faire preuve d’implication et de dynamisme

Savoir faire :

· Maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques de scolarité

· Avoir le sens de l’organisation et savoir anticiper

· Être capable de gérer plusieurs tâches en parallèle

· Respecter les procédures et les contraintes de l’environnement professionnel

· Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale

· Savoir rendre compte

Savoir être :

· Grande rigueur et conscience professionnelle

· Esprit d'équipe, sens du collectif

· Autonomie, disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations

· Qualités relationnelles, respect de la hiérarchie

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 1 Rue de la Résistance 91000 Évry-Courcouronnes

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

L’École Nationale Supérieure d’Informatique pour l’Industrie et l’Entreprise est l’une des plus anciennes écoles à délivrer le diplôme d’ingénieur en informatique.
Avec près de 600 étudiants formés chaque année, l’ENSIIE s’inscrit comme est un véritable acteur de la transformation numérique.

La formation d’Ingénieur s’organise autour du triptyque Informatique – Mathématiques - Sciences de l’Entreprise.

L’ENSIIE propose des parcours de pointe et variés comme l’informatique décisionnelle, le génie logiciel et la sécurité, la réalité virtuelle et augmentée, les jeux vidéo, les mathématiques appliquées, la finance, le calcul hautes performances, les données massives, sans oublier l’intelligence artificielle.
L’ENSIIE propose également un parcours « innovation et création d’entreprise » commun à TSP et IMT-BS.

Descriptif du service

Le service comprend quatre gestionnaires et une adjointe placés sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service de la scolarité.

L’ENSIIE accueille favorablement les candidatures des personnes du genre le moins représenté dans l’emploi concerné, des personnes en situation de handicap et des personnes de tout âge et de toutes origines.

Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté (2 jours maximum par semaine)

Envoi d'un CV, d'une lettre de motivation et des 3 derniers entretiens professionnels obligatoires.

La charge de travail est variable avec des pics d'activités selon les périodes.

Compte tenu des nécessités de service, le-la gestionnaire scolarité devra organiser ses périodes d’absences pour congés en tenant compte des absences des autres personnels.

Vacant à partir du 18/09/2025

Gestionnaire de scolarité

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale