Gestionnaire de scolarité

Au sein de la Faculté de Santé, le Pôle des études médicales et de Santé compte 4 départements:

Départements:

• Licence Santé
• Études de Médecine
• Médecine Générale
• Masters

Le Pôle des études médicales et de Santé compte actuellement plus de 3 500 étudiants qui ont choisi de suivre au sein de notre UFR de Santé une formation diplômante exigeante, sélective et porteuse d'enjeux forts.

Les services administratifs du Pôle ont pour principales missions l'organisation, le suivi de scolarité et l'accompagnement des étudiants en formations en Licence Sciences pour la Santé, en Master Santé ou Bio-Santé ainsi qu'en Médecine du 1er au 3e cycle des études (DES de spécialité ou DES de médecine générale).

MISSIONS:

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département Études de Médecine, vos missions:

• Exécuter des actes administratifs scolarité et de gestion courante de l'organisation des cours, stages, examens, jurys et résultats d’une promotion.
• Recueillir, traiter, retranscrire et faciliter la circulation des informations auprès des usagers.
• Informer et orienter dans leurs démarches les étudiants.
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants.
• Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser.
• Retranscrire des informations orales à l’écrit en direction des personnels et des étudiants.
• Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des études de médecine.
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes.
• Classer et archiver.

Conditions:

Agents contractuels (CDD de 3 mois)

Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques (ITRF).

Connaissances souhaitées :

• Techniques d’accueil téléphonique et physique.
• Techniques de communication écrite (mailing, publication).
• Culture numérique et connaissance d’Apogée souhaitée.

Savoir-faire :

• Accueillir les étudiants et personnels, prendre des messages, diffuser des informations.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : maîtrise d’Outlook, d'Excel et de Word.
• Savoir rendre compte, travailler en équipe.

Savoir-être :

• Sens de l’organisation et rigueur.
• Réactivité et adaptabilité.
• Sens du relationnel.