Gestionnaire de Saisie Paie H/F

Newrest Group; France; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Newrest Group recherche un Gestionnaire de Saisie Paie pour assurer la saisie, le contrôle et la fiabilisation des éléments variables de paie, afin d'établir des bulletins conformes à la législation et aux procédures internes.

Placé sous la responsabilité du Responsable Paie, vous collaborez avec les équipes Paie et RH et coordonnez avec le prestataire externe pour garantir des données de paie exactes et traitées dans les délais.

Qualifications

• Expérience en saisie et contrôle des éléments variables de paie.
• Bonne maîtrise des outils de paie Bodet et GAP.
• Rigueur et sens de l'organisation pour la fiabilisation des données.

Responsabilités

• Saisir les éléments variables de paie et contrôler leur exactitude.
• Envoyer et suivre les éléments liés à la paie avec les prestataires externes.
• Réaliser les régularisations et les mises à jour administratives des salariés.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit méthodique

Outils

Bodet

GAP

Description du poste

Newrest, spécialiste de la restauration hors foyer, est l'un des leaders mondiaux du catering multisectoriel.

Dans le cadre du renforcement de notre service Paie, nous recrutons un(e) Gestionnaire de Saisie Paie.

Le/La Gestionnaire de Saisie Paie a pour mission d'assurer la saisie, le contrôle et la fiabilisation des éléments variables de paie afin de garantir l'établissement de bulletins de salaire exacts, conformes à la législation sociale et aux procédures internes, dans le respect des délais fixés.

Rattaché(e) au Responsable Paie, il/elle contribue au bon fonctionnement des processus de paie en veillant à la qualité et à la fiabilité des données transmises au prestataire externe.

Principales missions et responsabilités

Gestion des éléments de paie

• Déclarer les accidents du travail et les accidents de trajet ;
• Envoyer chaque semaine au prestataire de paie les fichiers relatifs aux arrêts de travail reçus et contrôler leur bonne saisie dans l'outil Bodet ;
• Enregistrer les oppositions sur salaire dans GAP ;
• Saisir les primes, acomptes et indemnités de transport ;
• Procéder aux remontées GTA des soldes de tout compte ;
• Effectuer la saisie des régularisations de premier niveau (rappels de primes, congés payés, etc.) ;
• Enregistrer les indemnités de prévoyance en paie ;
• Réaliser la saisie dans GAP des modifications administratives des salariés (adresse, situation familiale, RIB, etc.) ;
• Contrôler la conformité et la qualité des données saisies.

Gestion administrative

• Envoyer les documents de fin de contrat tout au long du mois ainsi qu'en campagne de clôture mensuelle ;
• Administrer la boîte mail commune du service Paie : analyse des demandes, réponses de premier niveau et orientation vers les interlocuteurs compétents selon la complexité des sujets ;
• Assurer la réception et la distribution du courrier auprès de l'équipe ;
• Participer à la conduite de campagnes administratives ponctuelles (courriers DDADUE, opérations spécifiques, etc.) ;
• Conduire la campagne annuelle de mise à jour des plannings intermittents affectés au secteur scolaire.

Amélioration continue

• Étudier et proposer des adaptations de processus, outils ou fichiers afin d'améliorer l'efficacité et la fiabilité des opérations de paie ;
• Participer à l'optimisation des méthodes de travail et à la sécurisation des données.

Interfaces

• Le/La Gestionnaire de Saisie Paie travaille en étroite collaboration avec les équipes Paie et Ressources Humaines.
• Il/Elle est également en relation régulière avec les managers opérationnels, les salariés ainsi qu'avec les prestataires externes intervenant dans le processus de paie.