Gestionnaire de proximité ressources humaines (F/H)

Ville de Rouen; Rouen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT jusqu’à 27 jours

25 jours congés annuels

Tickets restaurants 8€

Aide transport et vélo

Mutuelle santé partielle

Chèques vacances

Plan de formation personnalisé

Crèche Les Petits Becqs

Job summary

Ville de Rouen recherche un Gestionnaire de proximité ressources humaines pour piloter la gestion des agents et des dossiers de recrutement au sein de l’administration municipale.

Vous travaillerez avec la DRH et la DEE, et utiliserez INCOVAR et ASTRE pour le suivi paie et les documents individuels, garantissant rigueur et autonomie dans un cadre public.

Qualifications

• Titulaire du Bac et expérience dans l’administration.
• Maîtrise INCOVAR et ASTRE.
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
• Bonnes bases en bureautique.
• Capacité rédactionnelle et analytique.

Responsibilities

• Gérer les dossiers de recrutement des agents horaires.
• Instruire les dossiers et classer les documents individuels.
• Établir les cahiers des charges du recrutement.
• Contrôler et saisir les éléments variables de paie et les titres repas.
• Transmettre les arrêts maladie et les accidents à la DRH.
• Suivre les formations des agents.
• Assurer la polyvalence en cas d’absence.

Skills

Administration publique

Rédaction et analyse

Organisation

Rigueur

Discrétion

Travail en équipe

Education

Bac

Tools

INCOVAR

ASTRE

Job description

Contexte du recrutement et définition de poste

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.

Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.

Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est aussi s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle.

La Direction de l’Enfance et de l’Education joue un rôle clé dans l’épanouissement, le développement et l’éducation des enfants.

Elle assure la gestion et l’entretien des écoles maternelle et élémentaire, en mobilisant son personnel (d’animation, périscolaire et technique) et ses ressources matérielles (restauration scolaire, entretien des locaux, matériel informatique et pédagogique) pour offrir aux enfants un environnement propice à leur épanouissement.

Dans ce cadre, nous recherchons un Gestionnaire de proximité ressources humaines (F/H) désireux de mettre à profit son professionnalisme au sein d’un environnement de travail dynamique et en constante évolution.

Rejoignez-nous Pour Exercer Ces Missions

Vous êtes en charge de la gestion des agents en postes permanents et horaires du territoire droite Est, soit 6 groupes scolaires et vous êtes le relai entre la DEE et la DRH.

Dans ce cadre, vous gérez et instruisez les dossiers de recrutement des agents horaires, des demandes de stage école et réalisez le classement des documents dans les dossiers individuels de tous les agents dont vous avez la charge.

Vous établissez les cahiers des charges dans le cadre d’un processus de recrutement.

Vous contrôlez et saisissez les éléments variables de paie, les titres repas dans ASTRE, transmettez à la DRH les arrêts maladies/accidents de travail après les avoir saisies dans ASTRE et INCOVAR, les demandes de remboursements de frais des abonnements annuels ou mensuels.

Vous participez au suivi des formations des agents.

Vous faites preuve de polyvalence en cas d’absence d’une collègue.

Profil recherché

Et si c’était vous ?

Idéalement titulaire du Bac et possédant une expérience significative dans l’administration, vous connaissez l’organisation des services municipaux, les procédures internes et le fonctionnement global du service.

Vous possédez de bonnes bases en bureautique, et maîtrise les logiciels INCOVAR et ASTRE

Votre maitrisez le statut de la fonction publique territoriale, vous êtes curieux des évolutions règlementaires.

Vous savez rédiger, analyser, alerter et surtout, vous avez le goût du contact humain et du travail en équipe.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et de discrétion dans l’exercice de vos missions.

Prêt(e) à saisir cette opportunité ?

Information(s) complémentaire(s)

Catégorie B et C- Filière Administrative- Cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux et Adjoints administratifs Territoriaux.

Accès par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire.

Lieu de travail : Hôtel de Ville de Rouen

Cycle horaire : 35h

Rejoindre notre collectivité, c’est aussi bénéficier :

• De 6 cycles de travail possibles sur 5 jours, 4 jours et demi ou 4 jours (hors cycle spécifique lié au poste), pouvant générer jusqu’à 27 RTT, en complément des 25 jours de congés annuels ainsi que 2 jours de fractionnement en fonction de la période posée.
• D’un plan de formation personnalisé.
• De tickets restaurants d’une valeur faciale de 8€ (60% de prise en charge par la Ville).
• D’une aide financière pour les abonnements aux transports en commun et pour l’utilisation du vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés.
• De la prise en charge d’une partie de votre mutuelle santé (minimum 18€/mois) sous réserve d’un contrat labellisé.
• D’une participation à raison de 15€ par mois sur le contrat collectif garantie maintien de salaire souscrit auprès de la mutuelle nationale territoriale (contrat avec la ville de Rouen).
• Dans le cadre de notre engagement en faveur de la conciliation vie professionnelle / vie familiale, un partenariat avec la crèche « Les Petits Becqs » permet l’attribution de places réservées aux agents Ville et CCAS de Rouen (dans la limite des places disponibles et après validation de la commission d’attribution compétente).
• De tarifs préférentiels pour un large panel d’activités grâce au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles de la Ville de Rouen, ainsi que la possibilité de bénéficier des chèques vacances, sous réserve d’un plafond de ressources.

N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.