Gestionnaire de proximité

Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST; Castillon-la-Bataille; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une direction de la police nationale recherche un Chargé de la gestion des RH de proximité. Les responsabilités incluent la gestion des courriels, le suivi des départs en retraite et le contrôle trimestriel des agents. Les candidats doivent avoir des compétences en informatique et savoir travailler en équipe. Le poste est basé à Bordeaux avec possibilité de télétravail.

Prestations

Régime d'horaires variables

Télétravail possible

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel requis.
• Savoir exprimer oralement et communiquer requis.
• Avoir le sens des relations humaines requis.

Responsabilités

• Gestion et réponse aux courriels.
• Suivi des nouveaux arrivants et gestion des documents.
• Contrôle trimestriel des agents OPJ.

Connaissances

Compétences en informatique - bureautique

Savoir travailler en équipe

Savoir s'organiser

Savoir analyser

Savoir communiquer

Faire preuve de méthode et de rigueur

Outils

DIALOGUE 2

GESTT

CHORUS DT

CESAM AEL

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

- Gestion et réponse aux courriels via la boîte mail fonctionnelle du pôle Soutien de Proximité ;
- Gestionnaire GESTT : logiciel de gestion du Temps de Travail pour la gestion des anomalies, création et mise à jour des régimes horaires des effectifs, mise en paiement des indemnités (astreintes, heures de nuit, dimanches et jours fériés) ;
- Gestionnaire CHORUS DT : Création/suivi des frais de missions et stages et des états de frais ;
- Prise en charge des nouveaux arrivants : dossiers de prise en charge financière (PEC) , d'Indemnité de changement de résidence (ICR), procès-verbaux d'installation (PVI) ;
- Fiabilisation et alimentation de DIALOGUE 2 : enregistrement des avis de changements de situation, des absences pour raisons médicales, des congés pour réserve opérationnelle, des entretiens professionnels des PATS, CEA, CC, des demandes d'utilisation du CET et d'alimentation annuelle, des fiches de candidatures à l'avancement ou mutation) ;
- Suivi des demandes des agents via le Portail Agent ;
- Suivi des départs en retraite ou demandes de prolongation d'activité ;
- Contrôle trimestriel des agents OPJ et suivi des demandes d'habilitation ;
- Gestion des cartes agents via l'application CESAM (habilitation opérateur Autorité d'Enregistrement Local-AEL)
- Rédaction des arrêtés de télétravail et suivi des demandes ;
- Diffusion des notes et TG au profit des effectifs D3S (mutation, stages..);
- Classement et archivage dans les dossiers individuels des agents.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le Département de la Stratégie, de la Synthèse et des Soutiens (D3S) a un rôle d’animation, de pilotage et de déploiement des politiques et priorités nationale en matière de soutien opérationnel.
Le pôle Soutien de Proximité assure la gestion administrative de proximité des agents de la «petite zone» tous corps confondus c’est-à-dire du SZSP, SZPJ, SZPAF, SZRT, SZRF, D3S, CZSN, CZAN, EM, et secrétariat commun, soit 220 effectifs.

Composition et effectifs du service
Le D3S, réparti sur 5 pôles, est composé de 28 effectifs.
Le pôle Soutien de Proximité est composé de 5 agents: 1 cheffe de pôle (cat. B)et 4 gestionnaires (1 SACS, 1 SACN, 1 AAP1 et 1 APP2);

Liaisons hiérarchiques
Le Directeur Zonal de la Police Nationale Sud-Ouest
La cheffe du D3S et son adjointe
La cheffe du pôle soutien de proximité

Liaisons fonctionnelles
Divisions et services de la DZPN Sud-Ouest, SGAMI Sud-Ouest, DRHFS, …

Profil recherché

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis
Savoir-être:
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Faire preuve de méthode et de rigueur
niveau maîtrise
requis


Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels

Durée attendue sur le poste: 3 ANS MINIMUM
Date limite de candidature: 31/12/25

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail] - [e-mail]

Localisation administrative et géographique / Affectation:
Hôtel de Police, 23, Rue François de Sourdis – 33000 BORDEAUX Cedex
Direction Zonale de la Police Nationale du Sud-Ouest - Département Synthèse Stratégie et Soutien (D3S)

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
CHARGE DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPDIR040
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):
Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2):
Assistant d’administration générale
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:
Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2:

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
– Discrétion et disponibilité
– Polyvalence
– Rigueur
– Fiabilité
– Loyauté
– Esprit d’initiative
– Réactivité
– Sens de l’organisation
- Travail en équipe


Poste bureautique équipé de progiciels tels que DIALOGUE 2, GESTT, CHORUS DT, CESAM AEL


Régime hebdomadaire: 40h30 compensées par 29jours d’ARTT et de 25jours de CA
Régime d’horaires variables:
plage variable(7h30-9h30/16h00-19h30) et plage fixe (09h30-11h30/14h00-16h00);


Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
La cheffe du pôle soutien de proximitéau 05 54 79 44 38
ou par courriel(cheffe soutien de proximité) : [e-mail]
en copie au pôle parcours professionnels : [e-mail]


Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Titre III du Livre III du Code Général de la fonction publique - anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984 - 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

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