Gestionnaire de projet européen F/H

Université de Bordeaux; Pessac; Hybride; EUR 2 000 - 3 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université dynamique recherche un(e) Gestionnaire de projet européen pour soutenir l’équipe du projet ISTHisFrench. Vous serez en charge de la gestion administrative et financière du projet, de l'organisation des événements scientifiques et de la communication. Un niveau Bac est requis avec des compétences en gestion de projet et en finances. Contrat de 24 mois basé à Pessac, avec des avantages comme le télétravail et des congés annuels.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail autorisé jusqu'à 3 jours par semaine

Prise en charge à 75 % de l'abonnement aux transports en commun

Participation à la mutuelle

Restauration subventionnée

Offres loisirs et culture

Forfait mobilités durables

Parcours d’accueil et formations

Qualifications

• Expérience en gestion financière, idéalement dans l'univers académique.
• Capacité à réaliser plusieurs activités conjointement.
• Rigueur et capacité à établir un bon relationnel de travail.

Responsabilités

• Gérer l’administration et la finance du projet.
• Coordonner la logistique des missions.
• Contribuer à la communication des activités du projet.

Connaissances

Capacité à travailler en gestion de projet

Connaissances en finances

Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise du français

Bonnes notions d’anglais (niveau B2)

Formation

Niveau Bac minimum

Description du poste

À propos de nous

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

L’Institut de recherche Montesquieu (IRM - UR 7434) est une unité de recherche regroupant des historien(ne)s du droit et des politistes, s’appliquant à inscrire ses travaux dans l’environnement large des sciences sociales. Outre le droit et la science politique, les chercheurs et chercheuses de l’IRM font appel aux ressources de l’histoire, de la sociologie, de la littérature, de l’anthropologie ou des études aréales pour comprendre les phénomènes juridiques et politiques passés et contemporains.

Dans le cadre du projet européen ISTHisFrench, nous recrutons un Gestionnaire de projet européen F/H.

Mission

Pleine intégré(e) dans l’équipe du projet ISTHisFrench, vous travaillerez en étroite relation avec l’ensemble des membres de l’équipe dirigée par le professeur Xavier Prévost, financé par le Conseil Européen de la Recherche pour une durée de cinq ans, et portant sur l’humanisme juridique européen de la Renaissance.

Votre mission principale consistera à appuyer le/la responsable scientifique et à accompagner les membres de l’équipe dans la mise en œuvre du programme de recherche, en assurant la gestion administrative et financière du contrat de recherche, l’organisation matérielle des activités scientifiques et la communication des actions réalisées dans le cadre du projet.

Responsabilités

Gestion administrative et financière du projet

• Suivi budgétaire du projet : consommation des crédits et exécution des dépenses selon les règles de l’université de Bordeaux et de la Commission européenne
• Préparation des bilans et rapports administratifs et financiers relatifs à la gestion du projet
• Réalisation, suivi et archivage des documents administratifs et financiers (ordres de mission, bons de commande, conventions)
• Facilitation des recrutements prévues dans le cadre du projet et suivi des paiements des rémunérations dans le respect des processus en vigueur

Organisation logistique du projet

• Coordination de la logistique des missions des membres du projet (réservation des transports et des hébergements)
• Gestion de l’organisation des événements scientifiques (missions des participants, prestataires, réservation des salles)
• Contribution à l’accueil des participants et soutien au suivi scientifique (gestion des outils de travail collaboratif, accès aux ressources documentaires, aide à l’édition)

Communication

• Participation à la création des supports de communication des activités du projet
• Contributions aux annonces des activités (mise à jour du site et des réseaux sociaux du projet, en lien avec l’ingénieur de recherche)

En cas de besoin et si les activités le permettent, une aide ponctuelle à la gestion de l’Institut de recherche Montesquieu pourra être demandée, notamment concernant l’organisation logistique des activités de l’unité.

Profil

Nous sommes ouverts aux profils ayant au moins un niveau Bac, selon le niveau d’expérience dans le domaine de la gestion financière, idéalement dans l’univers académique et la recherche.

• Capacité à travailler en gestion de projet et à réaliser plusieurs activités conjointement
• Connaissances en finances et respect des processus et règles de gestion
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance de la gestion de site Internet et des réseaux sociaux
• Maîtrise du français et bonnes notions d’anglais (niveau B2)
• Organisation, rigueur et capacité à créer rapidement un relationnel de travail agréable

Vous vous reconnaissez ? Postulez rapidement !

Informations complémentaires

En rejoignant l’Institut de recherche Montesquieu, vous bénéficierez du soutien d’une équipe administrative et financière et d’un réseau plus large de gestionnaires dans le Département de recherche Droit et Transformations Sociales.

Localisation : Basé à Pessac – accès tram B (arrêt “Montaigne Montesquieu”), bus, vélo.

Contrat : CDD de 24 mois

Salaire mensuel brut : entre 2000 € et 2100 € selon profil et grille de l’Université

Avantages liés au poste

• 50 jours de congés annuels dès la première année
• Télétravail autorisé jusqu’à 3 jours par semaine
• Prise en charge à 75 % de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15 € / mois
• Restauration subventionnée
• Offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait “mobilités durables” sur trajet domicile – travail
• Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après publication de l’annonce, les candidats retenus seront contactés pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. Conseils : votre lettre de motivation est lue et apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Référence de l'offre : znly772ghn