Gestionnaire de Programmes - CDC Habitat (75) H/F

CDC HABITAT; Paris; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

CSE

Salle de sport

RTT / télétravail

Job summary

CDC Habitat recherche un Gestionnaire de programmes H/F pour piloter l’administratif et le montage des opérations neuves, sous la direction du Directeur de programmes construction.

Vous assurez le reporting, le suivi financier et le respect des procédures (marchés publics, IKOS), avec une expérience de 4 à 5 ans dans le logement social. Autonome, vous travaillez en collectif et gérez un volume important de missions.

Qualifications

• BAC+2/3 en Bâtiment, Urbanisme, immobilier, droit ou équivalence.
• Expérience solide équivalente en travaux ou programmes (hors alternance) de 4/5 ans chez bailleur social ou promoteur.
• Capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
• Agilité, organisation, proactivité et gestion d’un gros volume de missions.

Responsibilities

• Suivi administratif des opérations, rédaction de courriers et comptes rendus, organisation de réunions et archivage.
• Réalisation du reporting sur l’avancement, les informations descriptives et le planning via le logiciel dédié.
• Vérification des dossiers d’agrément des sous-traitants et suivi des dispositions associées.
• Préparation des commissions et finalisation des dossiers marchés et fiches d’engagement.

Skills

Gestion de projets

Reporting administratif

Transversalité interne

Organisation et rigueur

Education

BAC+2/3 Bâtiment/Urbanisme/immobilier/droit

Tools

IKOS

Job description

Fruit d’un nouveau modèle fondé sur la mutualisation, Grand Paris Habitat est devenu en quelques années un opérateur d’habitat majeur en Île-de-France. Dédiée à la production de logements et à la revalorisation du patrimoine sur le territoire francilien, cette structure est aussi un lieu de partage de savoir-faire, de ressources et de cultures entre acteurs de l’habitat.

Sous la responsabilité du Directeur de programmes construction, vous accompagnez les équipes programmes neufs dans le pilotage administratif du pôle ainsi que le montage et le suivi des opérations.

En tant que Gestionnaire de programmes H/F, œuvrer pour le développement des opérations :

Sur le volet administratif, c’est agir :

• Dans le suivi de manière sédentaire : : courriers, notes, comptes rendus, organisation de réunions, convocations, tableaux de bord, classement et archivage de même que le secrétariat associé aux opérations,
• En transversalité en interne auprès de différents interlocuteurs de tous niveaux au sein de la Direction et des autres services,
• En réalisant le reporting concernant l’avancement des opérations, les informations descriptives et le planning dans le logiciel dédié,
• Pour la collecte des éléments utiles à la bonne tenue des réunions et la rédaction des comptes rendus associés ;

Sur le plan financier et technique, c’est concrétiser :

• Les dossiers présentés aux instances de validation interne (CE, Directoire, Conseil de Surveillance…),
• La mise à jour du tableau de bord d'avancement des opérations, des informations descriptives et de planning dans le logiciel,
• Les vérifications des dossiers d’agrément des sous-traitants et les faire compléter si nécessaire de même qu’assurer leur suivi,
• Le suivi du registre des consultations, publication des données essentielles et de recensement,
• L’organisation de l’affichage conforme à la règlementation, l’organisation des différentes revues de projet et réunions internes de même que la collecte des éléments utiles à la bonne tenue de ces réunions,
• L’aide pour la préparation des commissions d’appel d'offres, la finalisation des dossier marchés et des fiches d’engagement,
• La vérification de la bonne complétude des tiers avant engagement,
• L’assistance en cas de besoin au dépôt dématérialisé des dossiers de déclaration préalable, de permis de construire et de permis de construire modificatif.

Si vous aussi, vous partagez cette idée de notre métier, avec en plus :

• un niveau d’études BAC+2/3 en Bâtiment, Urbanisme, immobilier, droit ou équivalence
• une expérience solide équivalente en travaux ou programmes (hors alternance) de minimum 4/5 ans chez un bailleur social ou un promoteur et la maitrise de l’environnement de travail associé (code des marchés publics, agréments, logiciel IKOS…),
• une capacité certaine à fonctionner avec aisance, bienveillance et en transversalité au sein d’un collectif fort et auprès d’une pluralité d’interlocuteurs de tous niveaux,
• De l’agilité, de l’organisation, de la pro-activité, de la rigueur, de la flexibilité de même que la capacité de gestion d’un gros volume de missions en parallèle

Travailler pour le groupe CDC Habitat, c’est une belle entreprise !

Les plus de CDC Habitat ?

• La fierté de porter l’intérêt général dans son quotidien aux côtés des 10000 collaborateurs du Groupe et au sein du premier bailleur de France
• Un management et un environnement de travail bienveillant
• Des possibilités d’évolution…

Mais aussi :

• Un équilibre entre le personnel et le professionnel maintenu grâce aux RTT et au télétravail
• Une participation et un intéressement Groupe, une prime de performance individuelle, une prime de vacances…
• Des avantages sociaux : restaurant d’entreprise, CSE, salle de sport…

Votre processus de recrutement se déroulera en 3 étapes :

1. D’abord un premier entretien téléphonique avec un membre de l’équipe RH
2. La deuxième étape : la rencontre avec l’équipe managériale
3. Un dernier entretien avec un membre de l’équipe RH

Alors ….postulez !