Gestionnaire de portefeuille Ressources Humaines et paie H / F

ARS GRAND EST; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence régionale de santé à Strasbourg recherche un gestionnaire administratif pour prendre en charge la gestion de la paie et administrative d'un portefeuille d'agents. Le candidat doit avoir de bonnes compétences rédactionnelles et une aisance relationnelle. Une connaissance de la fonction publique et une rigueur dans le travail sont essentielles. Le poste est disponible dès que possible.

Qualifications

• Connaître le statut général de la fonction publique.
• Être autonome tout en travaillant en équipe.
• Être rigoureux et réactif.

Responsabilités

• Gérer la paie et l'administration d'un portefeuille d'agents.
• Contrôler les données de gestion de carrière.
• Conseiller les collaborateurs sur leurs droits.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Aisance relationnelle

Discrétion professionnelle

Esprit d'entraide

Outils

Outils bureautiques et RH

Description du poste

Description du poste

Au sein de la Direction Déléguée aux Ressources Humaines et à l'Accompagnement (DDRHA) et plus particulièrement au sein du département Gestion Administrative et Paie (GAP), vos missions seront les suivantes :

Au cœur d'une équipe de gestionnaire de portefeuilles ressources Humaines, vous prendrez en charge la gestion administrative et la paie d'un portefeuille d'agents.

• Vous assurerez l'ensemble des actes de gestion administrative et de paie des agents de votre portefeuille : gestion du temps de travail, des congés, des absences, suivi des carrières
• Vous contrôlerez et fiabiliserez les données concernant les procédures collectives de gestion de carrière (liste d'aptitude, tableaux d'avancement)
• Vous informerez, orienterez et conseillerez les collaborateurs et les managers sur leur situation, droits et obligations
• Vous assurerez le classement et la mise à jour des dossiers relatifs à la situation administrative des collaborateurs
• Vous recueillerez, contrôlerez et saisirez les éléments de paie concernant les collaborateurs de votre portefeuille (prises en charge, primes, échelons, quotités temps de travail, maladies…)
• Vous prendrez en charge des dossiers transverses selon les besoins et l'actualité.

Vous participerez à la complétude du Rapport Social Unique et des enquêtes relevant de votre périmètre ainsi qu'au renseignement de tableaux de suivi et indicateurs du département GAP et ceux destinés aux autres services de la DDRHA.

Vous assurerez une veille juridique légale et réglementaire en droit social public.

Vous serez amené à gérer certaines activités en équipe (gestion de la boîte mail fonctionnelle du département GAP, gestion du courrier, ventilation des demandes des collaborateurs de l'Agence dans le domaine RH)

Profil recherché

Votre formation

Vous avez :

De bonnes compétences rédactionnelle

Une aisance relationnelle

Une discrétion professionnelle

Un esprit d'entraide

Vous connaissez :

Le statut général de la fonction publique

Les outils bureautiques et RH

La législation sociale

Vous êtes :

Autonome tout en sachant travailler en équipe

Rigoureux et réactif

Désireux de rejoindre une équipe dynamique

Informations complémentaires

Modalités de recrutement

Fonctionnaires : SA

Assurance Maladie : Niveau 5a

Contractuel de droit public : Catégorie B

Spécificité du poste

Poste basé à Strasbourg

Poste à pourvoir dès que possible