Gestionnaire de portefeuille de services et de fournisseurs F/H

AP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé (AGEPS); Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé public à Les Ulis recherche un Gestionnaire de portefeuille de services et de fournisseurs. Le candidat doit maîtriser le logiciel SAP, avoir une connaissance des commandes publiques, et posséder des compétences comptables. Il sera responsable des achats et de la gestion de la conformité. Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Qualifications

• Utilisation quotidienne du matériel informatique et du progiciel SAP.
• Expérience ou qualification comptable requise.
• Connaissance de la commande publique indispensable.

Responsabilités

• Satisfaction des besoins des services en fournitures et prestations.
• Procéder aux commandes via le logiciel de gestion SAP.
• Vérifier la conformité des achats à la réception.

Connaissances

Utilisation de SAP

Imputation de dépenses

Utilisation d'Excel

Connaissance de la commande publique

Formation

Qualification comptable

Outils

Logiciel SAP

Microsoft Word

Description du poste

Gestionnaire de portefeuille de services et de fournisseurs F/H

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : AP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé (AGEPS)

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Non renseigné
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

MISSIONS GENERALES

Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services et des directions en leur permettant l’obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics.

Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP :

• réception informatique et contrôle de la validité des demandes d’achat,
• saisie et transmission des bons de commande aux fournisseurs,
• dans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes.

Partie prenante de la maîtrise des dépenses ciblées en lien avec les pôles et directions fonctionnelles

Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats.

Procéder à la réception informatique des achats, vérifier (en liaison avec le service qui l’a réceptionné et le bon de livraison) la conformité

Traitement des écarts/rejets avec le Service payeur (SFAC) / services internes/ cellules des marchés

Règlement des litiges avec les fournisseurs

Traitement des demandes d’information divers (internes et externes)

traitement des relances des fournisseurs

Polyvalence des postes

MISSIONS PONCTUELLES COMMUNES A TOUS LES GESTIONNAIRES

Ouverture et tri du courrier

Participation à des études sur des dépenses ciblées

Prévision clôture d’exercice et préparation des restes à facturer

Préparation du dossier permettant l'établissement de décision de paiement pour le règlement des charges exceptionnelles

Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au SFACT

MISSIONS PONCTUELLES SPÉCIFIQUES

Tout dossier confié par l’encadrement

Profil recherché

Savoir-faire requis :

• Utilisation quotidienne et indispensable du matériel informatique et du progiciel SAP
• Imputer les dépenses dans les comptes adéquats
• Utiliser les outils bureautiques
• Expérience ou qualification comptable
• Connaissance de la commande publique

Connaissances associées :

• Connaissances EXCEL et WORD appréciées
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Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé

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