Gestionnaire de planning Sorbonne / Malesherbes (réf. 43961) (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un Gestionnaire de planning pour assurer l'organisation des emplois du temps sur les sites de Malesherbes et Sorbonne-Champollion. Le candidat idéal devra avoir un Bac ou équivalent, être disponible et capable de gérer efficacement les priorités. Ce poste en CDD de 12 mois offre une rémunération de 2083 euros brut par mois.

Qualifications

• Débutants acceptés.
• Capacité à adapter ses explications.
• Disponibilité et réactivité.

Responsabilités

• Gérer le planning des amphithéâtres et salles de cours.
• Travailler en lien avec le service planning.
• Optimiser l'occupation des locaux.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Appliquer règles, procédures administratives

Bon relationnel et sens du travail en équipe

Capacité à organiser, planifier son travail

Formation

Bac ou équivalent

Outils

AdeSoft

Description du poste

Offre n° 195SSVZ
Gestionnaire de planning Sorbonne / Malesherbes (réf. 43961) (H/F)

Au sein du Pôle « Gestion Logistique des Usages (PGLU) » de la Direction des bâtiments et de la logistique (DBL) de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université :Localisation : Campus Malesherbes - 1, rue Victor Cousin 75006 PARISFonctions : Gestionnaire de planning Sorbonne / MalesherbesCatégorie : BCorps : TechBAP : JEmploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrativePoste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).A pourvoir dès septembre 2025.Mission Principale :La personne recrutée est chargée de la mise en place des emplois du temps et des plannings d'examens du site Sorbonne/Champollion et du site Malesherbes, de la Faculté des Lettres. Elle pourra être amenée à se charger du planning sur l'un des sites en lien hiérarchique, en cas d'absence d'un/e collègue.Missions :- Gérer le planning des amphithéâtres et salles de cours attribués à la Faculté des Lettres / Sorbonne-Champollion / Malesherbes/ Maison de la Recherche/ Clignancourt et Centre d'études Slaves- Travailler en lien étroit avec les collègues du service planning afin d'assurer une continuité de service- Optimiser l'occupation de ces locaux- Réserver les salles selon les projets d'emplois du temps adressés par les UFR pour les cours et les examens- Réserver les salles pour les examens en relation avec le service des examens et assurer (en renfort) la permanence des examens sur le site Malesherbes- Traiter les demandes ponctuelles internes et externes de demandes d'espace- Traiter les demandes des services ou des enseignants pour les réunions et manifestations diverses (colloques, séminaires)Formations obligatoires :- Oui : AdeSoft - Logiciel planning de la FL

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H4/semaineTravail en journée
Salaire

• A partir de 2083 euros brut mensuel

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Allouer moyens locaux en conformité avec directive
• Appliquer règles,procédures administratives
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Capacité à adapter ses explications
• Capacité à organiser, planifier son travail
• Contribuer à l’optimisation occupation locaux
• Coordonner l’ensemble des activités sur le centre
• Disponibilité et réactivité
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Sens de l’analyse et force de proposition

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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