Gestionnaire de planning F/H

Lépine-Versailles; Versailles; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accès parking

Astreinte administrative

Reprise de l’ancienneté

Résumé du poste

Lepine-Versailles est un établissement médico-social privé à but non lucratif, situé à Versailles. Nous recrutons un gestionnaire de planning pour notre service d’aide à domicile, pôle Aide SAD Mixte. Vous élaborerez et suivrez les plannings, assurerez les remplacements et garantirez la continuité des prestations.

Vous traiterez les demandes, assurerez le lien avec les familles et les intervenants, et contribuerez au suivi administratif et à la qualité des prestations dans le logiciel Medisys.

Qualifications

• Sens de l’organisation et rigueur dans le planning.
• Connaissance du secteur aide à domicile et des contraintes planning.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier.

Responsabilités

• Élaborer, ajuster et suivre les plannings des auxiliaires de vie / aides à domicile.
• Gérer les demandes de prestations et assurer le lien entre familles, bénéficiaires, intervenants et responsables.
• Mettre à jour les dossiers dans le logiciel métier (Medisys) et suivre la qualité des prestations.
• Participer à l’amélioration des processus de planification et à l’efficience organisationnelle.

Connaissances

Organisation

Aide à domicile

Informatique

Description du poste

L'entreprise

Lepine-Versailles Est Un Établissement Médico-social Privé à But Non Lucratif Géré Par La Société Coopérative D'Intérêt Collectif (SCIC) \"Solidarité Versailles Grand Age\". Lépine-Versailles Est Un Ensemble De Services Gérontologiques à Destination Des Personnes Âgées Situé Au Cœur Du Quartier Des Chantiers à Versailles

• Un EHPAD de 110 logements et 2 places d'hébergement d'urgence ;
• Un PASA de 14 places de jour et 14 places de nuit ;
• Un SAD mixte (service autonomie à domicile) avec un pôle Aide et un pôle Soins de 135 places de jour et de 15 places de nuit ;
• Une équipe prévention de la perte d'autonomie à domicile ;
• Un dispositif Vigie Age de 62 places pour des personnes âgées polypathologiques ;
• Une Equipe Spécialisée Alzheimer ;
• Un Accueil de jour accueillant 12 personnes par jour.

L'entreprise

Lepine-Versailles Est Un Établissement Médico-social Privé à But Non Lucratif Géré Par La Société Coopérative D'Intérêt Collectif (SCIC) \"Solidarité Versailles Grand Age\". Lépine-Versailles Est Un Ensemble De Services Gérontologiques à Destination Des Personnes Âgées Situé Au Cœur Du Quartier Des Chantiers à Versailles

• Un EHPAD de 110 logements et 2 places d'hébergement d'urgence ;
• Un PASA de 14 places de jour et 14 places de nuit ;
• Un SAD mixte (service autonomie à domicile) avec un pôle Aide et un pôle Soins de 135 places de jour et de 15 places de nuit ;
• Un Centre de Ressources Territorial de 30 places ;
• Une équipe prévention de la perte d'autonomie à domicile ;
• Un dispositif Vigie Age de 62 places pour des personnes âgées polypathologiques ;
• Une Equipe Spécialisée Alzheimer ;
• Un Accueil de jour accueillant 12 personnes par jour.

Orientation Stratégique Majeure

Promouvoir l'innovation et la recherche dans une perspective d'amélioration constante de la qualité du service rendu aux personnes âgées accompagnées et à leurs aidants.

Description Du Poste

Nous recherchons un(e) gestionnaire de planning pour rejoindre notre service d'aide à domicile pôle Aide SAD Mixte !

Vos missions en tant que gestionnaire de planning seront les suivantes :

Gestion Des Plannings Des Intervenants

• Élaborer, ajuster et suivre les plannings des auxiliaires de vie / aides à domicile en fonction des besoins des bénéficiaires et des disponibilités des salariés ;
• Garantir la continuité des prestations (remplacements, congés, absences, imprévus) ;
• Optimiser les déplacements et temps de trajets (en lien avec la sectorisation) ;
• Veiller à l'équilibre de la charge de travail et au respect de la réglementation du temps de travail.

Gestion Des Demandes Et Coordination

• Traiter les demandes de prestations (nouvelles prises en charge, modifications, urgences) ;
• Assurer le lien entre les familles, les bénéficiaires, les intervenants et les responsables de secteur ;
• Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) pour les aléas du quotidien (annulations, retards, absences).

Suivi administratif et qualité

• Mettre à jour les dossiers bénéficiaires et salariés dans le logiciel métier (Medisys) ;
• Participer au suivi de la qualité des prestations (enquêtes de satisfaction, remontées terrain).

Participation à la gestion et à l’amélioration continue

• Analyser les indicateurs d’activité liés à la planification (suivi de la modulation, heures réalisées vs prévues, etc.) ;
• Contribuer à l’amélioration des processus de planification et à l’efficience organisationnelle :
• Participer aux réunions de service et faire remonter les besoins ou difficultés du terrain.

Profil recherché

Votre Profil

• Sens de l’organisation
• Connaissance du secteur aide à domicile
• Maitrise des outils informatiques

Informations Complémentaires

• Rémunération selon CCN FEHAP 51
• Reprise de l'ancienneté à 100%
• Astreinte administrative
• Accès au parking de l’établissement

L’accueil, l’écoute et les valeurs humaines de notre établissement sont au cœur de nos préoccupations, tant pour les bénéficiaires que pour les salariés.