Chargé de planning (H/F)

SAD AIDE; Lezay; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

SAD AIDE recherche un Chargé de planning (H/F) pour le Service Autonomie à Domicile, au SAD Lezay. Poste en CDD 35h/semaine, temps complet et remplacement temporaire du 01/10/2026 au 13/11/2026, avec rémunération statutaire FPT + RIFSEEP.

Poste basé au SAD - Site de Lezay - Sauzé, horaires 09h00-12h30 et 13h30-17h00. Le candidat assure l'accueil, l'organisation des plannings et le suivi d'activités en lien avec les coordonnateurs et les usagers.

Qualifications

• Expérience sur poste similaire requise.
• À l'aise avec les outils bureautiques et informatiques.
• Intéressée par l'environnement social, médico-social et institutionnel.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Discrétion et secret professionnel.
• Travail en équipe et relation avec le public.
• Adaptation rapide dans un contexte de remplacement.

Responsabilités

• Accueillir le public et le téléphone quand nécessaire, orienter vers les professionnels.
• Élaborer les plannings mensuels des agents en liaison avec la coordination.
• Affecter les interventions en respectant le temps de travail et les procédures.
• Gérer absences et reprogrammations, suivre congés et roulements.
• Planifier les tournées et roulements avant le 15 du mois suivant.
• Gérer la télégestion et les messages des agents.
• Transmettre les plannings hebdomadaires et les informations aux usagers.
• Participer aux réunions de suivi du planning et aux réunions de service.

Connaissances

Organisation efficace

Assistance technique

Diagnostic des incidents

Installation et intégration matériel

Véhicule léger

Formation

Bac ou équivalent Planification

Outils

Saisie et planning informatique

Description du poste

Offre n° 213CBZD
Chargé de planning (H/F)

Vous souhaitez vous engager dans un poste utile, au coeur de l'organisation du maintien à domicile ? Rejoignez-nous !Le CIAS Mellois en Poitou, à travers son Service Autonomie à Domicile (SAD), accompagne quotidiennement les personnes âgées et/ou en situation de handicap sur le territoire, dans le respect de leur autonomie et de leur dignité.Dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent, nous recrutons un(e) Chargé(e) de planning, garant(e) de la continuité et de la qualité de service auprès des usagers.Emploi de la Fonction Publique TerritorialePoste temporaire - Remplacement pour absence maladieLieu de prise de poste : SAD - Site de Lezay - SauzéTemps complet (35h/semaine)Horaires : 09h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00Filière : AdministrativeRémunération : Statutaire FPT + RIFSEEPDurée du contrat : du 01/10/2026 au 13/11/2026 (possiblement renouvelable)Motif de recrutement : remplacement d'un agent momentanément indisponible

ACCUEIL ET RELATION AVEC LE PUBLIC

• Assurer l'accueil téléphonique et physique du service en l'absence de la chargée d'accueil
• Réceptionner les appels, mails et demandes du public
• Orienter les sollicitations vers les professionnels internes ou partenaires concernés
• Accueillir et informer les usagers avec écoute et professionnalisme

ORGANISATION ET PLANIFICATION DES INTERVENTIONS

• Élaborer les plannings mensuels des agents du SAAD en lien avec les responsables de coordination
• Affecter les interventions dans le respect de la réglementation du temps de travail et des procédures internes
• Gérer les absences des agents et des usagers et assurer la reprogrammation des interventions
• Assurer le suivi des congés, jours fériés et roulements de week-ends
• Affecter les tournées et roulements avant le 15 du mois suivant

SUIVI D'ACTIVITE ET TELEGESTION

• Contrôler quotidiennement la télégestion et les temps d'inter-vacation
• Gérer les messages d'information transmis par les agents
• Générer les cycles d'intervention et vérifier les prises en charge des usagers
• Transmettre les trames mensuelles aux agents et les plannings hebdomadaires aux usagers

TRAVAIL EN EQUIPE ET COORDINATION

• Participer aux réunions hebdomadaires de suivi de planning
• Contribuer aux réunions de service du SAAD
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables de coordination et les services du CIAS

CONTRIBUTION AU FONCTIONNEMENT DU SERVICE

• Participer à toute activité nécessaire au bon fonctionnement du Service d'Autonomie à Domicile

VOTRE PROFIL

• Avec une ou plusieurs expériences sur un poste similaire
• À l'aise avec les outils bureautiques et informatiques
• Intéressée par l'environnement social, médico-social et institutionnel
• Dotée d'une forte capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Rigoureuse, autonome et fiable
• Faisant preuve de discrétion et respectant le secret professionnel
• Appréciant le travail en équipe et la relation avec le public
• Capable de s'adapter rapidement à un contexte de remplacement

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Rémunération Statutaire FPT + RIFSEEP

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Planification

Compétences

• Administrer un système d'informations
• Apporter une assistance technique aux équipes
• Diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives
• Installer et intégrer le matériel (station, équipement réseau, périphériques, ...) dans l'environnement de production et configurer les ressources logistiques et physiques
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

50 à 99 salariés

Le CIAS Mellois en Poitou est au cSur de la prise en charge des personnes âgées de son territoire d intervention situé en Sud Deux-Sèvres. Il assure la gestion et le fonctionnement de deux EHPAD, une Unité pour Personnes Handicapées Vieillissantes (UPHV), une Unité pour Dépendants Psychiques (UDP), un Accueil de jour, un Village Retraite, une Résidence Autonomie, un Service d Aide à Domicile et un Service de Soins Infirmiers à Domicile.325 résidents et 850 bénéficiaires - 350 agents.