Gestionnaire de planning et référentiel de formation

University of Lille 1 Sciences and Technology; Roubaix; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée à Roubaix recherche un professionnel pour mettre à jour les maquettes du référentiel, assurer la codification des structures d'enseignement et saisir les emplois du temps. Le candidat idéal maîtrise les logiciels de bureautique, connaît le fonctionnement de l'université et est doté d'une bonne organisation. Des déplacements sur différents sites peuvent être nécessaires.

Qualifications

• Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université.
• Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures.
• Utiliser les modes de communication écrits ou oraux.

Responsabilités

• Mettre à jour les maquettes du référentiel.
• Assurer la codification des structures d'enseignement.
• Saisir les emplois du temps et affecter les salles.

Connaissances

Maîtriser les logiciels courants de bureautique

Gérer la confidentialité des informations

Avoir de la rigueur et de l'organisation

Travailler en équipe

Être réactif

Description du poste

A propos

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Votre mission

1. Mettre à jour les maquettes du référentiel (changement dans les formations)
2. Assurer la codification des structures d'enseignement
3. Saisir les emplois du temps et affecter les salles
4. Renfort à la mise en place et au déploiement du nouveau logiciel de planification des salles ADE
5. Mettre à jour les maquettes du référentiel (changement dans les formations)
6. Assurer la codification des structures d'enseignement
7. Alimenter la nouvelle base de test et mettre à jour la base de production, renseignement des salles sur le logiciel ADE
8. Saisie des équipements, des informations pour les usagers (description des locaux, etc.)
9. Vérification de la banque d'enseignement injectée (à partir de REFFormation) et création des enseignements et des groupes d'étudiants

Le profil idéal

1. Maîtriser les logiciels courants de bureautique
2. Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université
3. Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
4. Gérer la confidentialité des informations et des données
5. Enregistrer les messages et rendre compte
6. Trier, hiérarchiser et classer les informations
7. Analyser et gérer les demandes d'information
8. Utiliser les modes de communication écrits ou oraux (électronique, téléphone, etc.)
9. Avoir de la rigueur et de l'organisation
10. Travailler en équipe et en relation partenariale
11. Être réactif
12. Être disponible
13. Avoir le sens du relationnel

Conditions particulières d’exercice

Possibles déplacements sur l'ensemble des sites de l'IUT