Gestionnaire de Planning - Enseignement Supérieur H / F

IONIS Education Group; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante dans l'enseignement supérieur en tant qu'assistant de planification. Vous serez responsable de l'élaboration et de l'optimisation des plannings des cours et examens, garantissant la cohérence et l'efficacité. Ce rôle dynamique nécessite d'excellentes compétences en communication et en organisation, ainsi qu'une maîtrise des outils numériques. Si vous êtes passionné par l'éducation et souhaitez contribuer à un environnement d'apprentissage stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Maîtrise des outils de planification et logiciels spécifiques.
• Bonne compréhension du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.

Responsabilités

• Concevoir et gérer les emplois du temps des étudiants et enseignants.
• Gérer l'affectation des salles et du matériel pour les cours.

Connaissances

Outils de planification

Communication

Analyse des plannings

Organisation

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

ZEUS

TEAMS

Moodle

Excel

Description du poste

Nous recherchons pour l'EPITA, basée au Kremlin-Bicêtre, un assistant de planification chargé de l'élaboration, de la gestion et de l'optimisation des plannings des cours et des examens. Ce rôle nécessite de veiller à la cohérence et à l'efficacité des emplois du temps en tenant compte des contraintes des enseignants, des étudiants et des infrastructures.

Missions principales :

1. Élaboration et gestion des plannings : Concevoir les emplois du temps des étudiants et des enseignants en tenant compte des contraintes pédagogiques et logistiques. Assurer la mise à jour et l'ajustement des plannings en fonction des imprévus (absences, changements de salles, nouveaux cours). Coordonner les disponibilités des enseignants et intervenants externes.
2. Optimisation des ressources : Gérer l'affectation des salles et du matériel nécessaire aux cours et examens. Veiller à une répartition équilibrée des cours sur l'ensemble de l'année académique. Analyser les besoins en ressources et proposer des améliorations pour optimiser l'organisation des enseignements.
3. Communication et coordination : Assurer un lien permanent avec les enseignants, les étudiants et l'administration pour toute question relative aux plannings. Diffuser les emplois du temps et assurer leur accessibilité via les outils numériques (ZEUS, TEAMS, messagerie, affichage). Collaborer avec les autres services de l'école (pédagogie, ressources humaines, logistique, etc.) pour anticiper les besoins et contraintes.
4. Tâches diverses : Gérer les cartes étudiantes : attribution, renouvellement, mise à jour et suivi (impression, activation, gestion des pertes et remplacements).
   Organiser et paramétrer les examens en ligne : création, gestion des accès et des droits, assistance aux enseignants et étudiants, résolution des problèmes techniques.
   Participer à l'organisation et à la logistique des événements (journées portes ouvertes, concours, cérémonies), accueillir et orienter les participants, présenter les activités de l'école et interagir avec les différents publics (étudiants, parents, partenaires).

Profil recherché :

• Maîtrise des outils de planification et logiciels spécifiques (ZEUS, TEAMS, Moodle, Excel, etc.).
• Bonne compréhension du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
• Capacité à analyser et optimiser des plannings complexes.
• Rigueur, organisation, excellentes compétences en communication et diplomatie.
• Réactivité et capacité à gérer efficacement les imprévus.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France, axé sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre, et intégrer des équipes passionnées et ambitieuses, n'hésitez pas à postuler ! Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable, favorisant l'égalité des chances, la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou d'intergénérationnel.