Gestionnaire de planning des Licences (F / H)

Dauphine - PSL; Paris; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Paris Dauphine-PSL recherche un candidat pour un poste de gestionnaire au sein de son département Licences Sciences des Organisations. Celui-ci sera responsable des mises à jour de la structure de formation et de diverses tâches administratives. Le candidat devra avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques, une connaissance de l'environnement universitaire, et faire preuve d'autonomie et d'organisation.

Prestations

Crèche

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Participation forfaitaire Mutuelle

Transport et mobilité durable

Accompagnement à la prise de poste

Formations via notre Ecole interne

Développement des compétences et de la carrière

Qualifications

• Connaissance de l’environnement universitaire.
• Capacité à utiliser rapidement des logiciels spécifiques (ADE, PAP).
• Sens de l’accueil et du relationnel, réactivité.

Responsabilités

• Mise à jour de la structure de la formation sur l’application ADE.
• Conception des emplois du temps des groupes.
• Suivi des modifications d’emploi du temps et des rattrapages.

Connaissances

Maîtrise des outils de gestion bureautique

Bonne communication

Capacité à organiser son travail

Description du poste

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Activités principales

Le département Licences Sciences des Organisations (LSO ) gère les formations des trois premières années de Licence en Gestion, Economie, Droit et Sciences Sociales.

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

• Mise à jour de la structure de la formation et des informations relatives à la formation sur l’application ADE
• Conception des emplois du temps des 22 groupes (en collaboration avec lesenseignantsresponsables d’UE)
• Requête de salles sur ADE
• Suivi des modifications d’emploi du temps, planification des rattrapages de cours
• Suivi des rattrapages (en lien avec les gestionnaires des heures des enseignants)
• Préparation des plannings de la pré-rentrée en L1 et gestion matérielle de cette pré-rentrée, en lien avec la direction de la formation et de la vie étudiante
• Aide à l’organisation des contrôles continus en L1
• Renfort ponctuel auprès des gestionnaires de plannings de L2 et L3

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité de l’adjointe à la responsable administrative du département, pôle Scolarité

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Avez-vous le profil?

Savoir faire

• Connaissance de l’environnement universitaire
• Maîtrise des outils de gestion bureautique (Word, Excel) et capacité à utiliser rapidement des logiciels spécifiques (ADE, PAP)
• Bonne communication à l’écrit comme à l’oral
• Capacité à organiser son travail de manière autonome, savoir prioriser les tâches et rendre compte de son travail

Savoir être

• Sens de l’accueil et du relationnel, réactivité
• Organisation, rigueur, fiabilité
• Capacité d’adaptation, autonomie
• Aptitude à travailler en équipe
• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable;
• Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH;
• Rémunérationbrute : INM 405 / 415 soit 2053 / 2100€+ prime de fin d’année ;
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi;
• 45 jours de congés payésannuel ; (fermeture estivale du 30 / 07 au 18 / 08)
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettentet après accord du manager ;
• Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine;
• Date de prise de poste souhaitée : 17 / 06 / 2024 – 26 / 08 / 2024

Pourquoi nous rejoindre?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

Crèche

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Participation forfaitaire Mutuelle

Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

Accompagnement à la prise de poste

Formations via notre Ecole interne

Préparation concours

Développement des compétences et de la carrière

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

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