Gestionnaire de paye

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre dans un organisme public où vous serez responsable de la gestion de la paie et des allocations. En tant que gestionnaire de paie, vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le contrôle des salaires pour les élus et agents. Vous aurez également la responsabilité d'assurer le suivi des charges sociales et de réaliser des études de coûts. Ce poste exige une rigueur exemplaire et une maîtrise des outils informatiques, tout en favorisant le travail en équipe. Rejoignez un environnement dynamique où votre expertise fera la différence.

Qualifications

• Connaissance des règles de traitement liées aux charges sociales.
• Maîtriser l’analyse de la réglementation et la mettre en oeuvre.

Responsabilités

• Assurer mensuellement la paie des élus et agents.
• Réaliser des études de coûts et simulations de salaires.
• Établir des déclarations aux organismes sociaux.

Connaissances

Connaissance du statut

Réglementation liée à l’activité

Maîtrise du logiciel de paie

Maîtrise de l’outil informatique

Travail en équipe

Rigueur

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines

Outils

Logiciel de paie

Logiciel de gestion des allocations

Microsoft Excel

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Gestionnaire de paye
Assurer mensuellement la Paie des élus, des agents quel que soit leur statut, de la Mairie, du CCAS et du SIANPOU.
Assurer le suivi des Chômeurs - étudier et effectuer le versement des allocations de retour à l'emploi.
Assurer le suivi de l’évolution de la masse salariale de la Mairie, du CCAS et du SIANPOU.
Réaliser des études de coûts, des simulations de salaires, suivre divers indicateurs et tableaux de bords
Sécuriser les procédures d’établissements de la paie et de paiement des charges sociales
Réaliser la veille juridique et mettre en œuvre les nouvelles dispositions
Appliquer la politique salariale déterminée par la collectivité Missions / conditions d'exercice Préparer, élaborer et contrôler la paie des personnels,
Étudier et procéder au versement des allocations de retour à l'emploi, rédaction de courriers, d’attestations, assurer le suivi des situations, instruire les demandes d’indemnisation
Transmettre les justificatifs de paie à la Trésorerie, par dématérialisation/sur support papier,
Imprimer les bulletins de salaires et assurer la diffusion aux agents,
Classer les documents comptables,
Suivre la masse salariale et les heures supplémentaires par service,
Assurer la mise à jour permanente des indicateurs et tableaux de bords en lien avec l’évolution de la masse salariale et le suivi budgétaire,
Gérer le régime indemnitaire des agents (étude, rédaction d’arrêté, notification, suivi),
Aider à l’élaboration du budget Mairie-CCAS-SIANPOU et faire le suivi mensuel,
Assurer le suivi financier des MAD trimestriellement (titres de recettes...)
Mettre à jour au quotidien le tableau de bord récapitulatif qui sert à l’élaboration et au contrôle de la paie,
Établir des études de rémunération (recrutement, mobilité interne,…)
Effectuer les divers paiements annuels hors train de paie
Analyser les coûts chargés par services en fonction des demandes,
Rédiger les courriers et attestations diverses,
Assurer la veille réglementaire relative à la paie et assurer une aide technique à la rédaction des délibérations suivant évolution du statut ou de la réglementation,
Élaboration de la DSN avec traitement des anomalies en cours d'année et transmission mensuellement via la DSN,
Réaliser les diverses déclarations aux organismes sociaux et assurer leur suivi
Assurer le lien avec la Trésorerie Principale, France Travail,… Profils recherchés Savoirs (connaissances)
Connaissance du statut,
Connaissance de la réglementation liée à l’activité,
Connaissance des règles de traitement liées aux charges sociales (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, DGI, INSEE, CNFPT, FNC, RAFP…),
Notions en finances,

Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures …)
Maîtriser le logiciel de paie et le logiciel de gestion des allocations de retour à l'emploi,
Organiser son travail avec les impératifs de date et reconnaître les priorités
Respect des délais et procédures administratives,
Maîtriser l’analyse de la réglementation et la mettre en oeuvre
Maîtriser l’outil informatique, Internet et bureautique (Word, Excel, logiciel de messagerie, …)

Savoir-être (relationnel, qualités)
Travail en équipe,
Rigueur,
Disponibilité,
Discrétion,
Communication et gestion des conflits,
Faculté d’adaptation.

Particularités liées au poste :
Présence obligatoire de 2 personnes au moins pendant la procédure d’établissement de la paie chaque mois,
Respect absolu des échéances
Polyvalence dans les activités du secteur paie