Sous la responsabilité du Directeur de la gestion du patrimoine ORCOD-IN et en coordination avec le Responsable de patrimoine, vous jouez un rôle clé dans la gestion opérationnelle, locative, administrative, et comptable des biens confiés.
Votre travail inclut la valorisation des biens tels que logements, parties communes, et centres commerciaux, en supervisant également les opérations menées par l'Administrateur de biens. En collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, vous gérez les aspects administratifs, juridiques et techniques des biens sous votre responsabilité, avec un reporting régulier à la Directrice de l'ORCOD.
Vous vous alignez sur la stratégie de gestion définie par la Direction Générale de l'Etablissement, contribuant ainsi à une gestion efficace des biens immobiliers acquis dans le cadre de l'ORCOD-IN de Grigny.
Votre Activité :
- Coordination et suivi des activités :
- Assister aux différentes instances et réunions de gestion et d'accompagnement social des locataires
- Suivre l'activité des Administrateurs de biens
- Compléter les reportings internes
- Gestion locative et juridique :
- Participer au suivi des baux et des conventions de location
- Rédiger ou vérifier des documents juridiques simples liés aux baux et contrats (bail, résiliation, avenant, etc.)
- Participer aux démarches administratives liées à l'acquisition ou à la cession de biens
- Aider à la gestion des loyers et charges en lien avec les Administrateurs de biens (quittancement, recouvrement)
- Support pour le suivi des procédures administratives locatives (précontentieuses et contentieuses / expulsions)
- Gestion administrative et comptable :
- Suivre les marchés de gestion, gestion administrative et financière des dépenses et honoraires
- Aider à la rédaction des bons de commande et à la validation des prestations
- Suivre et vérifier la conformité des factures des prestataires, y compris impayés
- Contribuer à la gestion des loyers, charges locatives, facturation et encaissement avec l'équipe financière
Profil recherché :
- Diplôme minimum Bac +2 / +3 (professions immobilières, contentieux locatifs, baux d'habitation et commerciaux, ICH, etc.)
- Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire
- Bonne connaissance de l'immobilier et gestion des biens (ERP, etc.)
- Connaissance des aspects juridiques des relations locatives
- Connaissance de la maîtrise d'ouvrage de travaux immobiliers / PPI
- Capacité à piloter et organiser un travail collectif, à coordonner partenaires et prestataires
- Compétences en gestion financière et administrative opérationnelle
- Maîtrise des outils informatiques
- Qualités analytiques, synthèse, organisation, aisance relationnelle et rédactionnelle, négociation, anticipation