Gestionnaire de parc H/F

Ras intérim; Avignon; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant 9€

Transports en commun 50%

Mutuelle

Congés payés 25

Résumé du poste

Audition Conseil recherche une Assistante Audioprothésiste Volant.e pour le secteur Vaucluse (Arles/Tarascon et environs). CDI, 37,5h/semaine, travail sur plusieurs sites avec déplacement, prise en charge des patients et gestion administrative.

La mission combine accueil, conseil et activités commerciales, avec prise en compte des contraintes locales et planning évolutif. Rémunération annuelle brute autour de 26 900€ plus prime mensuelle et bonus éventuels.

Qualifications

• Aucun diplôme imposé, expérience spécifique non obligatoire.
• Préférence pour expérience en secrétariat médical et/ou vente.
• Compétences humaines et empathie valorisées.

Responsabilités

• Accueillir les patients sur plusieurs sites et programmer les RDV.
• Gérer les agendas de audioprothésistes et préparer les rendez-vous.
• Suivre les dossiers administratifs (sécurité sociale, mutuelle, 100% Santé).
• Effectuer des tâches techniques d’entretien et apport logistique (devis, commandes, SAV).
• Participer à la gestion comptable (caisse, relances, reporting).
• Assurer l’accueil et la propreté du centre et l’image du laboratoire.

Connaissances

Aisance relationnelle

Polyvalence

Accueil patients

Vente de services

Description du poste

Assistante Audioprothésiste Volant.e – Vaucluse – CDI – 26-27k €

• Vous préférez accompagner et servir des patients plutôt que des clients ?
• Vous aimeriez lier tâches administratives et le conseil avec davantage de plus valeurs et d’impacts ?
• Vous souhaitez que chaque jour soit vraiment différent : autres lieux de travail, différents collègues, nouveaux patients ?
• Et si vous repreniez le contrôle sur votre métier ?

Pourquoi ce poste existe ?

Nos experts confirment le besoin immédiat de renforcer les équipes afin de répondre efficacement à la croissance de l’activité dans le secteur de Vaucluse, Arles et Tarascon, et soutenir nos techniciens attestant de la couverture opérationnelle.

Vos missions

Vous serez amené.e à intervenir sur plusieurs sites et selon un planning qui peut parfois évoluer suivant les urgences, contraintes et absences de vos collègues :

• Accueillir nos patients avec chaleur et bienveillance, qu’ils viennent simplement prospecter, pour prendre un 1er RDV, pour leurs consultations de suivis ou pour un nettoyage.
• Gérer les agendas de plusieurs audioprothésistes et préparer en amont chaque RDV.
• Assurer le bon suivi administratif des dossiers de chaque patient (sécurité sociale, 100% Santé, mutuelle, assurances, crédit…).
• Soulager et assister l’audioprothésiste dans certaines tâches techniques d’entretien pour des patients qui viennent hors consultations : nettoyage d’appareils bouchés, changements de piles et autres composants, détection de dysfonctionnement de 1er niveau…
• Prendre en charge des tâches commerciales (vente d’accessoires et de services) et logistiques (devis, commandes, livraisons, SAV, inventaire).
• Participer à la gestion comptable du centre : tenue de caisse, dépôt de chèques, clôtures mensuelles, relances d’impayés, recouvrement, reporting…
• Garantir la bonne tenue du centre pour un accueil optimal des patients : rangement, propreté, vitrine, affichage.

Profil recherché

Nous n’exigeons aucun diplôme ou expérience particulière, il n’y a pas de profil aux compétences-types. Mais évidemment, vous partirez avec plus de facilités si vous connaissez déjà l’environnement du secrétariat médical et/ou de la vente.

Vous êtes avant tout quelqu’un.e :

• D’agréable, bienveillant et empathique : vous serez quotidiennement au contact de patients ayant troubles de l’audition parfois sévères, en grande majorité âgés et qui ont besoin d’être rassurés et bien suivis : accueillez-les comme vous voudriez que vos parents/grands-parents soient accueillis !
• De polyvalent et adaptable : vous aurez plusieurs casquettes (accueil, commercial, entretien, administratif…) et sur plusieurs centres, avec différents équipes et types de patientèles.
• De collectif : votre présence permettra d’aider l’ensemble de vos collègues assistants et audioprothésistes de la région, en les rassurant sur votre bon suivi de leurs patients et de la bonne tenue de leurs centres.

Les conditions de travail

• Lieu : vous aurez un laboratoire de référence et une zone de couverture de remplacement sur tout le secteur du 84 +/- Arles et Tarascon (13 limitrophe).
• Date de démarrage : Août afin de soutenir les équipes dès la rentrée après une période de formation, d’immersions et de rencontres des différentes équipes.
• Type de contrat et horaires : Le poste est à pourvoir en CDI contrat employé et en 37,5h / semaine (du lundi au vendredi de 9h-12h30 / 14h-18h).
• Rémunération globale annuelle brut : fixe autour de 26 900€ bruts annuels + une prime de 150€/mois pour le statut de « volant » pour récompenser votre adaptabilité aux différents plannings et lieux de travail + certains bonus potentiels liés à certaines ventes d’accessoires / de services, ou des challenges qualitatifs de satisfaction patients.

Avantages

• Tickets-restaurant à 9€ pris en charge à 60%
• Abonnements transports en commun à 50%
• Bonne mutuelle avec une surcomplémentaire famille plébiscitée.
• 25 congés payés annuels à prendre en anticipation : vous n’attendrez pas un an de contrat pour partir en vacances, bénéficiez-en dès votre arrivée, tant qu’ils sont validés en amont dans le cadre de la gestion du planning d’équipe et soldés avant la fin de l’année !

Audition Conseil est bien évidemment une entreprise handi-accueillante !