Gestionnaire de parc automobile (H/F)

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL; Rouen; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Le secrétariat général commun départemental recherche un gestionnaire de parc automobile. Vous prendrez en charge la gestion administrative et technique d'environ 50 véhicules répartis entre Rouen, Dieppe et Le Tréport, incluant les révisions, contrôles techniques, réparations et convoyages.

En parallèle, vous accompagnerez les agents dans l'utilisation des outils et des procédures, gérez les autorisations de conduite et de remisage, les réservations et le suivi des cartes carburant et péages,

Qualifications

• Organiser le travail d'une équipe
• Planifier l'attribution ou l'utilisation d'un véhicule
• Planifier les réceptions de véhicules
• Suivre et contrôler la conformité réglementaire d'utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, temps de repos, ...)

Responsabilités

• Gérer administrativement et techniquement environ 50 véhicules à Rouen et à Dieppe et au Tréport : prise de rdv pour les révisions, contrôles techniques et réparations, convoyage vers les garages partenaires, nettoyage des véhicules, vérification des niveaux et pression des pneus.
• Accompagner les agents dans l'utilisation des outils et au suivi des procédures, notamment pour les réservations.
• Gérer les autorisations de conduite des agents et les autorisations de remisage.
• Suivre, modifier et annuler les réservations et les cartes carburant, les péages et les contravenions.
• Participer à la gestion administrative et technique des véhicules gérés par les autres agents du bureau.
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures relatives à la gestion de parc et à l'élaboration de la stratégie de renouvellement du parc.

Connaissances

Organiser le travail d'équipe

Planifier allocation véhicule

Planifier réceptions véhicules

Conformité réglementaire véhicules

Description du poste

Gestionnaire de parc automobile (H/F) 76 - ROUEN

Offre n° 213MLRT
Gestionnaire de parc automobile (H/F)

Sous l'autorité hiérarchique du chef du bureau de la transition écologique et des mobilités (BTEM), vous aurez notamment la charge de :A titre principal :- la gestion administrative et technique d'environ 50 véhicules, à Rouen et à Dieppe et au Tréport : prise de rdv pour les révisions, contrôles techniques et réparations, convoyage vers les garages partenaires, nettoyage des véhicules, vérification régulière et ajustement des niveaux et de la pression des pneus...- l'accompagnement des agents à l'utilisation des outils et au suivi des procédures, notamment pour les réservations- la gestion des autorisations de conduite des agents- la gestion des autorisations de remisage des agents- le suivi, la modification, et l'annulation des réservations- le suivi des cartes carburant- le suivi des péages- le suivi des contraventionsA titre secondaire / Ponctuellement :- la gestion administrative et technique des véhicules gérés par les autres agents du bureau (environ 110 véhicules, à Rouen et au Havre), en leur absence- le suivi des sinistres- la participation à la rédaction et à la mise à jour des procédures relatives à la gestion de parc- la participation à l'élaboration de la stratégie de renouvellement du parc- la réception des nouveaux véhicules et la réalisation des démarches administratives liées (immatriculation, assurance, commande de vignettes crit'air.)- la mise en vente des véhicules à renouvelerLa répartition du temps entre tâches administratives et techniques est de 50%-50%.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Indice 366 soit 1801.74 euros brut

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Organiser le travail d'une équipe
• Planifier l'attribution ou l'utilisation d'un véhicule
• Planifier les réceptions de véhicules
• Suivre et contrôler la conformité réglementaire d'utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, temps de repos, ...)

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Le secrétariat général commun départemental assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en Suvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des services de la préfecture de la Seine-Maritime et des directions départementales interministérielles.