Gestionnaire de parc automobile

TN France; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante en pleine expansion comme Chargé(e) d'Exploitation à Lyon. Vous serez responsable de la gestion opérationnelle d'un parc automobile, assurant la coordination entre clients, fournisseurs et services internes. Ce rôle dynamique exige un bon relationnel client et des compétences administratives solides. Avec des avantages attractifs comme des RTT et des primes, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans un secteur en pleine transformation. Si vous êtes passionné(e) par l'automobile et prêt(e) à relever des défis, ce poste est fait pour vous.

Prestations

19 jours de RTT / an

Primes de participation et d’intéressement

Opportunités de mobilité interne

Engagement en faveur de la diversité

Qualifications

• Bon relationnel client et compétences en gestion administrative.
• Passionné(e) par le secteur de l'automobile.
• Maîtrise des bases du Pack Office.

Responsabilités

• Gestion quotidienne du parc automobile et des opérations logistiques.
• Coordination des livraisons et restitutions de véhicules.
• Suivi des expertises en cas de sinistre.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Pack Office (Word, Excel)

Permis B

Description du poste

Gestionnaire de parc automobile

Gestion des opérations bancaires CDD Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Référence 24000LYW Date de début Immediately Date de publication 07/11/2024

Vos missions au quotidien

Nous recherchons pour notre site de Lyon St Priest (69), un(e) Chargé(e) d'Exploitation en CDD pour une durée de 6 mois.

Dans le cadre de ce CDD, vos missions principales seront :

1. Assurer la gestion quotidienne du parc pour l’ensemble des véhicules de la flotte du secteur du site,
2. Saisir avec fiabilité et homogénéité les différentes données dans les systèmes d’information dédiés,
3. Être responsable des flux logistiques des véhicules du groupe présents sur la zone du site,
4. Organiser l’interface entre les sites, les différents services de l’entreprise, les clients et les fournisseurs,
5. Assurer la gestion opérationnelle du site en relation avec le responsable de site et la direction de l’immobilier.

Votre rôle?

Gestion opérationnelle :

Gestion de parc :

1. Réceptionner et contrôler la conformité des véhicules.
2. Assurer le stockage et le zonage des véhicules quelle que soit la destination (LLD/LMD/VO…).
3. Organiser les sorties de parc des véhicules.
4. Assurer la cohérence des données des systèmes d’information avec les véhicules physiquement présents sur parc.

Gestion des immobilisations et préparations :

1. Gérer la mise en réparation mécanique et/ou carrosserie et/ou nettoyage des véhicules de l’agence (LLD/LMD/VO…)
2. Assurer un point régulier avec les prestataires de préparation, AETS, et fournisseurs externes.
3. Procéder à la prise de photos des véhicules d’occasion pour leur mise en ligne sur les sites web de vente.
4. Assurer la réallocation des véhicules rejetés B to C vers les canaux B to B.
5. Gérer les flux entre les parcs déportés et les Mobility centers en fonction des capacitaires et des besoins métiers.

Gestion des livraisons & restitutions :

1. Préparer les véhicules pour mise à disposition des clients / livreurs / convoyeurs / prestataires / transporteurs...
2. Assurer la coordination des livraisons pour les clients en « pack tranquillité »
3. Réaliser si nécessaire le rappel des clients suite aux enquêtes qualités de la prestation « Pack Tranquillité »
4. Gérer les restitutions sur site en établissant les procès-verbaux et veille à la bonne application du processus restitution avec l’ensemble des services concernés.
5. Suivre les expertises en local en cas de sinistre ou fin de location.
6. Gérer les réaffectations LLD suivant le process en place.

Convoyage :

1. Assurer des livraisons et restitutions physiques de véhicules auprès de nos clients pour les trajets courte distance (VN, VO, LMD, Courtoisie).
2. Veiller à la bonne gestion des démarches administratives liées à ces opérations : PV de livraison, restitution mises en main…

Gestion opérationnelle de site :

1. Être le relais local sur la gestion des moyens et de l’immobilier pour l’ensemble du site tous périmètres (LLD/ LMD/VO…).
2. Assurer la coordination des prestataires locaux de services généraux intervenant sur le site.
3. Travailler en collaboration avec la direction de l’immobilier.
4. Être garant du bon fonctionnement opérationnel et logistique du site.

Et si c’était vous?

Votre profil :

1. Vous disposez d'un bon relationnel client et êtes reconnu(e) pour vos capacités en gestion administrative. Vous êtes passionné(e) par le secteur de l'automobile et vous souhaitez intégrer un grand groupe en pleine expansion ?
2. Vous maîtrisez les bases du Pack Office : Word, Excel.
3. Vous êtes titulaire du permis B manuel.

Poste en CDD basé à Lyon St Priest (69).

Principaux avantages et bénéfices:

1. 19 jours de RTT / an,
2. Primes de participation et d’intéressement,
3. Politique RH dynamique avec de nombreuses opportunités de mobilité en interne,
4. Et enfin, parce-que la diversité est plurielle, nos actions en la matière prennent des formes variées : Mission Handicap, partenariat avec l'Ecole de la 2ème Chance (E2C), participation au club des Entreprises s'Engagent, communauté interne œuvrant en faveur de la mixité et de l'inclusion ... sont autant d'exemples de la réalité de notre engagement.

Pourquoi nous choisir?

Ayvens est le leader mondial de la mobilité durable, engagé à rendre la vie des usagers plus fluide. Ayvens a été créée en 2023 suite à la fusion d’ALD Automotive et LeasePlan. Nous améliorons la mobilité depuis des décennies en proposant des services de location longue durée, d'abonnement flexibles, de gestion de flotte et des solutions multimodales à une clientèle internationale de grandes entreprises, de PME, de professionnels et de particuliers.

Avec 14 600 employés dans 42 pays, 3,4 millions de véhicules et la plus grande flotte multimarque de véhicules électriques dans le monde, nous tirons parti de notre position unique pour ouvrir l’avenir vers la neutralité carbone et être à la pointe de la transformation digitale du secteur de la mobilité.

Pour en savoir plus :

Diversité et inclusion

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Le groupe s’engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.