Gestionnaire de parc automobile

TN France; Bordeaux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique en pleine expansion en tant que Gestionnaire de parc automobile. Vous serez au cœur de l'optimisation de la gestion de la flotte, en assurant la conformité des véhicules et en coordonnant les opérations logistiques. Avec des missions variées allant de la gestion des livraisons à la supervision des réparations, ce poste vous permettra de mettre en avant vos compétences relationnelles et administratives. Profitez d'un cadre de travail stimulant, avec des avantages attractifs et des opportunités de développement professionnel. Si vous êtes passionné par l'automobile et souhaitez évoluer dans un grand groupe, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

19 jours de RTT / an

Primes de participation et d’intéressement

Abonnement Gymlib à prix préférentiel

Politique RH dynamique

Actions en faveur de la diversité

Qualifications

• Bon relationnel client et compétences en gestion administrative.
• Passion pour le secteur automobile et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion quotidienne du parc automobile et des flux logistiques.
• Coordination des livraisons et restitutions des véhicules.
• Suivi des opérations de maintenance et préparation des véhicules.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Pack Office (Word, Excel)

Formation

Permis B

Description du poste

Gestionnaire de parc automobile, Bordeaux

Société Générale Assurances

Bordeaux, France

Gestionnaire de parc automobile

Gestion des opérations bancaires CDD Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Référence 24000QJ9 Date de début 09/12/2024 Date de publication 06/11/2024

Vos missions au quotidien

Acteurs indispensables, les Gestionnaires de parc automobile contribuent chaque jour à optimiser la gestion du parc.

Nous recherchons pour notre site de Bordeaux (33), un(e) Gestionnaire de parc automobile en CDD pour une durée de 6 mois. À ce titre, vos missions principales seront :

1. Assurer la gestion quotidienne du parc pour l’ensemble des véhicules de la flotte du secteur du site,
2. Saisir avec fiabilité et homogénéité les différentes données dans les systèmes d’information dédiés,
3. Être responsable des flux logistiques des véhicules du groupe présents sur la zone du site,
4. Organiser l’interface entre les sites, les différents services de l’entreprise, les clients et les fournisseurs,
5. Assurer la gestion opérationnelle du site en relation avec le responsable de site et la direction de l’immobilier.

Votre rôle ?

Gestion de parc :

1. Réceptionner et contrôler la conformité des véhicules,
2. Assurer le stockage et le zonage des véhicules quelle que soit la destination (LLD/LMD/VO…),
3. Organiser les sorties de parc des véhicules,
4. Assurer la cohérence des données des systèmes d’information avec les véhicules physiquement présents sur parc.

Gestion des immobilisations et préparations :

1. Gérer la mise en réparation mécanique et/ou carrosserie et/ou nettoyage des véhicules de l’agence et/ou refueling (LLD/LMD/VO…),
2. Assurer un point régulier avec les prestataires de préparation, AETS, et fournisseurs externes,
3. Procéder à la prise de photos des véhicules d’occasion pour leur mise en ligne sur les sites web de vente,
4. Assurer la réallocation des véhicules rejetés B to C vers les canaux B to B,
5. Gérer les flux entre les parcs déportés et les Mobility centers en fonction des capacitaires et des besoins métiers.

Gestion des livraisons & restitutions :

1. Préparer les véhicules pour mise à disposition des clients / livreurs / convoyeurs / prestataires / transporteurs...
2. Assurer la coordination des livraisons pour les clients en « pack tranquillité »
3. Gérer les restitutions sur site en établissant les procès-verbaux et veiller à la bonne application du processus restitution avec l’ensemble des services concernés.
4. Gérer les réaffectations LLD suivant le process en place.

Convoyage :

1. Assurer des livraisons et restitutions physiques de véhicules auprès de nos clients pour les trajets courte distance (courtoisie),
2. Veiller à la bonne gestion des démarches administratives liées à ces opérations : EPV, PV de livraison, restitution mises en main…

Gestion opérationnelle de site :

1. Être le relais local sur la gestion des moyens et de l’immobilier pour l’ensemble du site tous périmètres (LLD/ LMD/VO…),
2. Assurer la coordination des prestataires locaux de services généraux intervenant sur le site,
3. Travailler en collaboration avec la direction de l’immobilier,
4. Être garant du bon fonctionnement opérationnel et logistique du site.

Et si c’était vous ?

• Vous disposez d'un bon relationnel client et êtes reconnu(e) pour vos capacités en gestion administrative. Vous êtes passionné(e) par le secteur de l'automobile et souhaitez intégrer un grand groupe en pleine expansion ?
• Vous maîtrisez les bases du Pack Office : Word, Excel
• Vous êtes titulaire du permis B manuel.

Principaux avantages et bénéfices :

• 19 jours de RTT / an,
• Primes de participation et d’intéressement,
• Abonnement Gymlib à prix préférentiel,
• Politique RH dynamique avec de nombreuses opportunités de mobilité en interne,
• Actions en faveur de la diversité : Mission Handicap, partenariat avec l'Ecole de la 2ème Chance (E2C), participation au club des Entreprises s'Engagent, communauté interne œuvrant pour la mixité et l'inclusion, etc.

Pourquoi nous choisir ?

Ayvens est le leader mondial de la mobilité durable, créé en 2023 suite à la fusion d’ALD Automotive et LeasePlan. Nous proposons des services de location longue durée, d'abonnement flexibles, de gestion de flotte, et des solutions multimodales à une clientèle internationale. Avec 14 600 employés dans 42 pays, une flotte de 3,4 millions de véhicules, et la plus grande flotte électrique multimarque au monde, nous sommes à la pointe de la transformation digitale et de la neutralité carbone.

Pour en savoir plus :

Diversité et inclusion

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et valorisons la diversité. Nous nous engageons à reconnaître et promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, origine, identité de genre, orientation sexuelle, ou toute autre caractéristique protégée.