GESTIONNAIRE DE PARC & ASSISTANTE POLYVALENTE (H/F)

PORCHERON FRERES ET CIE; Entrelacs; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un GESTIONNAIRE DE PARC & ASSISTANT-E POLYVALENT-E pour gérer le matériel, assister dans la facturation et l'administration. Le candidat idéal doit avoir Bac+2, une expérience d'un an et des compétences en organisation. Le contrat est un CDD de 4 mois avec un salaire horaire brut de 12.60 à 14.70 Euros.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire requis.
• Compétences en administration et en gestion de matériel.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gérer le parc de matériel et véhicules de l'entreprise.
• Assister dans la facturation et la préparation de dossiers administratifs.
• Servir d'interface entre les équipes chantier et la direction.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Connaissances techniques en matériel électrique / BTP

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Connaissance d'un ERP ou logiciel de gestion

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Excel

Word

Description du poste

En tant que GESTIONNAIRE DE PARC & ASSISTANT-E POLYVALENT-E (H/F), vous aurez pour mission:

Responsabilités

1. LA GESTION DU PARC
2. Gestion des EPI et accessoires nouvel arrivant : Suivi des dotations, renouvellement, interface avec les fournisseurs, configuration/distribution, tenue du registre EPI.
3. Gestion du matériel : Commander, identifier et enregistrer l'outillage, engins, petit matériel, etc., Suivi de l'état, de la conformité, des affectations et du renouvellement du matériel chantier, Suivi de l'état, de la conformité + entretiens des contrôles obligatoires dans l'entreprise, Planification des VGP, calibrage et suivi des entretiens, SAV, Réserver, commander et organiser la récupération/le retour du matériel de location suite à panne ou demande spécifique d'un conducteur de travaux.
4. Gestion du parc véhicules: Suivi administratif et technique des véhicules, Planification des révisions et réparations en fonction des retours du personnel ou du retour des contrôles, Attribution des véhicules aux équipes/collaborateurs en fonction des permis et de l'évolution des équipes, Suivi des sinistres, pannes et sinistres avec les assurances.
5. Interface et coordination : Échange régulier avec les équipes chantier, le service QSE, les fournisseurs et les prestataires de maintenance. Participation à la mise en place des procédures sécurité et logistique, Suivi des budgets liés à l'achat et à l'entretien du parc, Suivi des travaux, entretien à réaliser sur le parc/bâtiment Porcheron en cas d'intempéries des équipes.
6. Divers : Renouvellement et tenue à jour le tableau des encarts pub/demande de lots, Tenir à jour la parc téléphonies mobiles, ordinateurs portables et tablettes ainsi que les cartes SIM, Tenir à jour le parc badge autoroute, Tenir à jour les accès aux locaux (vestiaire, clés entreprise, code alarme avec Florian B et personnel.), Commander et organiser des cadeaux de fin d'année clients et personnel, Commander et envoyer les cartes de vœux, Organiser RDV avec les conducteurs de travaux pour la mise à jour du répertoire, Organiser repas/apéro dinatoire de fin d'année, Poster et distribuer le courrier, Demande et suivi de rotation des bennes déchets, suivi des déchets.

ASSISTANT(E) POLYVALENT (Administratif Accueil)

• Accueil téléphonique et physique
• Aide à la préparation de dossiers administratifs (chantiers, RH, logistique)
• Aide à la facturation
• Mise à jour de tableaux de suivi (Excel ou logiciel interne)

Compétences requises

• Rigueur, organisation, sens des priorités
• Bon relationnel, esprit d'équipe
• Connaissances techniques de base en matériel électrique / BTP
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Connaissance d'un ERP ou logiciel de gestion

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Construction de réseaux électriques et de télécommunications

Contrat et conditions

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.60 Euros à 14.70 Euros