GESTIONNAIRE DE PAIE - RESPONSABLE RH - H/F

Lamacompta; Tours; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) responsable administratif(ve) pour coordonner et superviser toutes les opérations administratives liées au personnel. Ce rôle crucial inclut la gestion des procédures de paie, des formalités d'embauche, et le suivi des carrières. Le candidat idéal devra avoir une solide expérience en droit du travail et excellent relationnel pour assurer une bonne communication entre les employés et la direction.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire en gestion de personnel et paie.
• Bonne connaissance des procédures administratives et des formalités liées au droit du travail.
• Aptitude à la communication et à la résolution de problèmes.

Responsabilités

• Superviser la gestion administrative et de la paie des collaborateurs.
• Gérer les recrutements et l'intégration des nouveaux employés.
• Mettre en place des procédures administratives en conformité avec la législation.

Connaissances

Gestion administrative

Connaissance du droit du travail

Compétences en paie

Communication

Formation

Diplôme en gestion, ressources humaines ou droit

Description du poste

Description

Rattaché(e) au Chef d'entreprise, vous serez en charge de coordonner, gérer et superviser toutes les procédures administratives liées aux collaborateurs de l'entreprise, en appliquant la réglementation sociale selon les règles et procédures du droit du travail. Vous assurez l'ensemble de la gestion administrative et de la paie des collaborateurs de l'entreprise, ainsi que les déclarations DSN et autres formalités liées au personnel.

Vos missions principales seront les suivantes :

Administration du personnel :

• Gérer les formalités liées aux entrées et sorties des collaborateurs, y compris les DPAE et les salariés étrangers.
• Assurer l'administratif lié aux départs (rupture conventionnelle, démission, fin de période d'essai, licenciement).
• Élaborer et mettre à jour les contrats de travail et avenants.
• Gérer les visites médicales, et les déclarations d'accidents du travail ou de maladies professionnelles.
• Assurer un suivi des temps de travail (absences, maladies, respect des forfaits jours, temps de travail des salariés non-cadres).
• Gérer les reconstitutions de carrières et les demandes des anciens salariés.
• Gérer la mutuelle, la prévoyance et la retraite complémentaire.
• Suivi administratif du personnel.
• Être le relais des difficultés soulevées par les salariés auprès de la Direction et répondre aux questions des collaborateurs.
• Mettre en place des procédures disciplinaires dans le respect des dispositions légales et conventionnelles en coordination avec la Direction.
• Établir les documents nécessaires à la bonne tenue des réunions CSE.
• Prendre contact avec les conseils de l'entreprise en étroite relation avec la Direction.

Paie :

• Mettre en application les dispositions légales, conventionnelles et contractuelles liées à la législation sociale.
• Centraliser et contrôler les éléments nécessaires à l'établissement des paies (salaires, primes, cotisations, heures supplémentaires, congés payés, absences).
• Établir et contrôler les soldes de tout compte (calcul des indemnités, solde de congés payés, certificat de travail, attestation France Travail).
• Saisir, contrôler, gérer les éléments de paie, calculer, éditer et contrôler les fiches de paie.
• Effectuer les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires.
• Participer à toute étude en lien avec la paie et l'administration du personnel.
• Paramétrer les logiciels de paie et de gestion des temps en fonction de l'évolution de la législation.

Recrutement :

• Effectuer la première sélection et les premiers entretiens des candidats.
• Être en charge du parcours d'intégration des nouveaux arrivants.