Description du poste
Rattaché(e) à la responsable paie des Hôpitaux Paris Saint-Joseph & Marie-Lannelongue, vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable des Affaires Médicales, au sein d'une équipe composée de 17 personnes dont 2 gestionnaires paie dédiés au personnel médical.
Votre périmètre concerne 500 salariés (médecins et étudiants en médecine).
Vos principales missions :
Réaliser la paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle, en toute autonomie :
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement de la paie (ADP).
- Intégrer, saisir les éléments variables et contrôler.
- Réaliser les soldes de tout compte.
- Conseiller et accompagner le personnel médical sur l'aspect paie RH, en veillant au respect des règles légales et conventionnelles.
Gérer le suivi administratif RH :
- Réaliser certains contrats / avenants.
- Gérer les dossiers du personnel dématérialisés (mise à jour, réalisation des avenants temps de travail, suivi des suspensions de contrats…).
- Suivre les IJSS en subrogation, les indemnités de prévoyance et la mutuelle.
- Accompagner et intégrer le personnel médical :
- Accueillir et renseigner les salariés (par téléphone ou en présentiel), notamment pour les demandes d’informations ou réclamations liées à leur contrat de travail.
- Transmettre les informations relatives aux salariés au Responsable des Affaires Médicales et au Responsable Opérationnel.
- Répondre aux demandes d’attestations et correspondances des salariés.
Participer aux projets RH :
- Participer au projet d’automatisation des gardes, astreintes, etc.
Qualifications
Diplômes et qualifications requis :
- De formation supérieure en paie (DUT GEA, Licence Professionnelle RH paie...), avec un minimum de 3 années d'expérience en paie.
- Bonne maîtrise du Pack Office, connaissance souhaitée d’un outil de gestion des heures (OCTIME) et d’un logiciel de gestion de paie (ADP).
Qualités personnelles : méthodique, rigoureux(se), organisé(e), esprit d’équipe.
Informations supplémentaires
Une rémunération attractive :
- Rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles, valorisant vos compétences et votre engagement.
- Possibilités de rémunération variable : heures supplémentaires majorées, primes, etc.
- Avantages sociaux : mutuelle gratuite de base, options améliorées à tarifs préférentiels, remboursement du titre de transport, cofinancement de la mobilité douce, parking salarié.
- Avantages du Comité Social et Économique : chèques vacances, cadeaux, locations à prix préférentiels, etc.
Évolution de carrière :
- Parcours d’intégration personnalisé, tutorat, formation continue via notre campus santé.
Qualité de vie au travail :
- Temps de travail annualisé pour un meilleur équilibre vie privée / vie professionnelle.
- Restaurant d’entreprise, espaces verts, espace bien-être, places en crèche, possibilité de logement sous conditions.