Missions et positionnement
Le / la Gestionnaire de paie aura pour mission l’établissement des bulletins de paie et l’établissement de toutes les déclarations sociales ou réglementaires.
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, il / elle rendra compte de son activité. Le / la Gestionnaire de Paie travaillera de façon transversale avec les différentes Directions du club (administration, finances, opérations, commercial, marketing, formation, sportive, etc.).
Définition de fonction
- Traiter l’intégralité de la paie et les charges sociales qui en découlent.
- Collecter, saisir les variables de paie, et établir les bulletins de salaire.
- Effectuer les paramétrages du logiciel, notamment les extractions pour les tableaux de bord RH via le module « Editions Historiques ».
- S’assurer de la bonne réception des IJSS et IJP.
- Traiter et suivre les demandes de congés ou repos compensateur.
- Effectuer les déclarations sociales (DSN, taxes sur les salaires, Agefiph, etc.) et insérer les blocs de régularisation nécessaires en DSN.
- Informer et conseiller les salariés, répondre à leurs demandes concernant les bulletins de salaire.
- Gérer l’administration du personnel : tenir à jour les informations relatives aux salariés (adresses, numéro SS, enfants à charge, etc.).
- Effectuer les affiliations du personnel auprès des organismes sociaux (URSSAF, prévoyance, mutuelle, médecine du travail, etc.).
- Rédiger les contrats de travail du personnel administratif.
- Traiter et suivre les demandes d’aides à l’embauche (apprentissage, etc.).
- Gérer et déclarer les accidents du travail.
- Accompagner les salariés étrangers dans le rattachement à la CPAM.
- Assurer une veille sociale et respecter le cadre réglementaire en vigueur dans l’entreprise.
- Établir les déclarations et reportings légaux liés à l’effectif de la société (déclaration égalité Hommes/Femmes, BDES, etc.).
- Assurer les relations externes en lien avec les ressources humaines (cabinet de recrutement, mutuelle, prévoyance, AST, OPCA, prestataires informatiques, etc.).
- Assister la RRH sur les sujets liés à la gestion des ressources humaines (recrutement, plan de formation, entretiens annuels, onboarding et offboarding des salariés, etc.).
Compétences et profil
Expérience :
- Minimum 5 ans, avec une très bonne technicité en paie.
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Silae.
- Connaissance des domaines liés à la gestion de la paie : droit social, droit du travail, gestion, paie, etc.
- Aisance relationnelle.
- Capacité à travailler en équipe.
- Sens de l’écoute, compréhension.
- Méthodique, rigoureux, discret.
Aspects contractuels
- Convention collective applicable : Convention Collective des Personnels Administratifs et Assimilés du Football.