Gestionnaire de paie H/F

Nicollin Holding SA; Palaiseau, Buc; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe de services bien établi recherche un gestionnaire de paie pour rejoindre son équipe dynamique. Ce rôle essentiel implique la gestion complète des paies, l'administration du personnel et le respect des droits des salariés. Vous serez responsable de l'intégration des nouveaux employés et de la préparation des documents administratifs nécessaires. En tant que gestionnaire de paie, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations de l'entreprise, en veillant à ce que chaque employé soit correctement pris en charge. Rejoignez une entreprise qui valorise l'humain et le travail bien fait, et contribuez à un environnement de travail positif et respectueux.

Qualifications

• Expérience en gestion de paie et administration du personnel.
• Connaissance des réglementations en matière de droit du travail.

Responsabilités

• Élaboration des paies et gestion des éléments variables.
• Assurer l'intégration et le suivi administratif des salariés.

Connaissances

Gestion des paies

Administration du personnel

Droit du travail

Gestion des documents administratifs

Formation

Diplôme en ressources humaines ou équivalent

Outils

Logiciels de paie

Description du poste

Le Groupe NICOLLIN s’est construit depuis plus de 80 ans autour de valeurs simples : l’humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd’hui le Groupe NICOLLIN compte 12000 salariés, réalise un CA de 700M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d’activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil…) et NICOLLIN Eau (Gestion de l’eau, assainissement). Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe NICOLLIN recherche un(e) gestionnaire de paie basé(e) à Buc (78) en CDD.

Vos missions:

Le Gestionnaire de Paie / RH a pour mission principale la gestion et l'administration du personnel ainsi que l'élaboration des paies.

Élaborer les paies:

1. Enregistrement et suivi des éléments variables de paie,
2. Enregistrements des éléments spécifiques de paie (acomptes, saisie arrêt, complément employeur, indemnités permanentes, indemnités mensuelles…),
3. Calcul mensuel des paies et génération des journaux de paies,
4. Edition des listings de contrôles et contrôle des paies avec le Responsable Opérationnel,
5. Etablissement des attestations employeurs (Maladie, AT, maternité…)

Assurer la gestion administrative du personnel:

1. Assurer l'intégration du salarié (établissement du contrat de travail / DPAE...),
2. Préparer les éléments administratifs nécessaires à la vie du personnel dans l’entreprise,
3. Veiller au bon déroulement du contrat de travail dans le respect des droits du salarié (du recrutement à la sortie des effectifs du personnel),
4. Assurer la gestion des convocations aux visites médicales obligatoires (convocations, suivi, renouvellement…),
5. Assurer l’enregistrement et le suivi des titres de séjour des salariés étrangers,
6. Assurer l’enregistrement et le suivi des salariés bénéficiant d’un statut RQTH,
7. Préparer et remettre tous les documents liés au terme du contrat de travail (attestation Pôle Emploi, Solde de tout compte…),
8. Accueillir et renseigner les collaborateurs (par téléphone ou par présence physique) demandeurs d’informations ou de réclamations liées à la gestion de leur contrat de travail,
9. Transmission des informations relatives aux salariés au service RH et au Responsable Opérationnel,
10. Répondre aux correspondances des salariés – rédaction de courriers,
11. Le Gestionnaire de paie / RH élabore des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrée/sorties...