Missions et positionnement
Le / la Gestionnaire de paie aura pour mission l’établissement des bulletins de paie et l’établissement de toutes les déclarations sociales ou réglementaires.
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, il / elle rendra compte de son activité et travaillera de manière transversale avec les différentes directions du club (administration, finances, opérations, commercial, marketing, formation, sportive, etc.).
Définition de fonction
- Traiter l’intégralité de la paie et les charges sociales associées
- Collecter et saisir les variables de paie, puis établir les bulletins de salaire
- Paramétrer le logiciel de paie, notamment pour l’extraction des données nécessaires aux tableaux de bord RH via le module « Éditions Historiques »
- S’assurer de la réception correcte des IJSS et IJP
- Traiter et suivre les demandes de congés ou repos compensateur
- Effectuer les déclarations sociales (DSN, taxes sur les salaires, Agefiph, etc.) et insérer les blocs de régularisation en DSN
- Informer et conseiller les salariés sur les sujets liés aux bulletins de salaire
- Gérer l’administration du personnel
- Mettre à jour les informations relatives aux salariés (adresses, numéro SS, enfants à charge, etc.)
- Effectuer les affiliations du personnel auprès des organismes sociaux (URSSAF, prévoyance, mutuelle, médecine du travail, etc.)
- Rédiger les contrats de travail pour le personnel administratif
- Traiter et suivre les demandes d’aides à l’embauche (apprentissage, etc.)
- Gérer et déclarer les accidents du travail
- Accompagner les salariés étrangers dans leur rattachement à la CPAM
- Veiller au respect du cadre réglementaire en matière sociale
- Établir les déclarations et reportings légaux liés à l’effectif de la société (égalité hommes-femmes, BDES, etc.)
- Gérer les relations externes en lien avec les ressources humaines (cabinet de recrutement, mutuelle, prévoyance, OPCO, prestataires informatiques, etc.)
- Assister la RRH sur la gestion des ressources humaines (recrutement, formation, entretiens annuels, onboarding, offboarding, etc.)
Compétences et profil
Expérience :
- Minimum 5 ans, avec une excellente technicité en paie
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Silae
- Connaissance en droit social, droit du travail, gestion et paie
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’écoute et de la compréhension
- Méthodique, rigoureux, discret
Aspects contractuels
- Convention collective applicable : Convention Collective des Personnels Administratifs et Assimilés du Football