Missions et positionnement
Le / la Gestionnaire de paie aura pour mission l’établissement des bulletins de paie et l’établissement de toutes les déclarations sociales ou réglementaires.
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, il/elle rendra compte de son activité. Le / la Gestionnaire de Paie travaillera en collaboration avec les différentes directions du club (administration, finances, opérations, commercial, marketing, formation, sportive, etc.).
Définition de fonction
- Traiter l’intégralité de la paie et les charges sociales associées
- Collecter, saisir les variables de paie et établir les bulletins de salaire
- Paramétrer le logiciel de paie et réaliser les extractions pour les tableaux de bord RH via le module « Editions Historiques »
- Vérifier la réception des IJSS et IJP
- Traiter et suivre les demandes de congés ou repos compensateur
- Effectuer les déclarations sociales (DSN, taxes sur les salaires, Agefiph…) et insérer les régularisations en DSN
- Informer et conseiller les salariés sur les sujets liés aux bulletins de salaire
- Gérer l’administration du personnel : mise à jour des données (adresses, numéro SS, enfants à charge, etc…)
- Faire les affiliations du personnel auprès des organismes sociaux (URSSAF, prévoyance, mutuelle, médecine du travail…)
- Rédiger les contrats de travail du personnel administratif
- Traiter les demandes d’aides à l’embauche (apprentissage, etc.)
- Gérer et déclarer les accidents de travail
- Accompagner les salariés étrangers dans leur rattachement à la CPAM
- Veiller au respect du cadre réglementaire en matière sociale
- Établir les déclarations et reportings légaux liés à l’effectif (égalité hommes/femmes, BDES, etc.)
- Gérer les relations externes RH (cabinet de recrutement, mutuelle, prévoyance, OPCA, prestataires)
- Assister la RRH sur la gestion des ressources humaines (recrutement, formation, entretiens, onboarding, offboarding)
Compétences et profil
Expérience :
- Minimum 5 ans, avec une forte technicité en paie
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Silae
- Connaissance du droit social, droit du travail, gestion de la paie
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’écoute, compréhension
- Méthodique, rigoureux, discret
Aspects contractuels
- Convention collective applicable : Convention Collective des Personnels Administratifs et Assimilés du Football