Missions et positionnement
Le / la Gestionnaire de paie aura pour mission l’établissement des bulletins de paie et l’établissement de toutes les déclarations sociales ou réglementaires.
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, il / elle rendra compte de son activité et travaillera de façon transversale avec les différentes directions du club (administration, finances, opérations, commercial, marketing, formation, sportive, etc.).
Définition de fonction
- Traiter l’intégralité de la paie et les charges sociales qui en découlent.
- Collecter, saisir les variables de paie et établir les bulletins de salaire.
- Paramétrer le logiciel de paie et réaliser les extractions nécessaires aux tableaux de bord RH via le module « Éditions Historiques ».
- S’assurer de la réception correcte des IJSS et IJP.
- Traiter et suivre les demandes de congés ou repos compensateur.
- Effectuer les déclarations sociales (DSN, taxes sur les salaires, Agefiph, etc.) et insérer les blocs de régularisation en DSN.
- Informer et conseiller les salariés sur les sujets liés aux bulletins de salaire.
- Gérer l’administration du personnel : tenir à jour les informations des salariés (adresses, numéro SS, enfants à charge, etc.).
- Effectuer les affiliations du personnel auprès des organismes sociaux (URSSAF, prévoyance, mutuelle, médecine du travail, etc.).
- Rédiger les contrats de travail du personnel administratif.
- Traiter et suivre les demandes d’aides à l’embauche (apprentissage, etc.).
- Gérer et déclarer les accidents de travail.
- Accompagner les salariés étrangers dans leur rattachement à la CPAM.
- Veiller au respect du cadre réglementaire en matière sociale.
- Établir les déclarations et reportings légaux liés à l’effectif de la société (déclaration égalité hommes/femmes, BDES, etc.).
- Gérer les relations externes en lien avec les ressources humaines (recrutement, mutuelle, prévoyance, OPCA, prestataires, etc.).
- Assister la RRH dans la gestion des ressources humaines (recrutement, formation, entretiens annuels, onboarding, offboarding, etc.).
Compétences et profil
Expérience :
- Minimum 5 ans d’expérience, avec une excellente technicité en paie.
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Silae.
- Connaissance en droit social, droit du travail, gestion et paie.
- Aisance relationnelle.
- Capacité à travailler en équipe.
- Sens de l’écoute, compréhension.
- Méthodique, rigoureux, discret.
Aspects contractuels
- Convention collective applicable : Convention Collective des Personnels Administratifs et Assimilés du Football.