Missions et positionnement
Le / la Gestionnaire de paie aura pour mission l’établissement des bulletins de paie et l’établissement de toutes les déclarations sociales ou règlementaires.
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, il / elle rendra compte de son activité. Le / la Gestionnaire de Paie travaillera de façon transversale avec les différentes directions du club (administration, finances, opérations, commercial, marketing, formation, sportive, etc.).
Définition de fonction
- Traiter l’intégralité de la paie et les charges sociales qui en découlent
- Collecter, saisir les variables de paie et établir les bulletins de salaire
- Effectuer les paramétrages du logiciel, notamment pour les tableaux de bord RH via le module « Editions Historiques »
- S’assurer de la bonne réception des IJSS et IJP
- Traiter et suivre les demandes de congés ou repos compensateur
- Effectuer les déclarations sociales (DSN, taxes sur les salaires, Agefiph…) et insérer les blocs de régularisation en DSN
- Informer et conseiller les salariés sur les sujets liés aux bulletins de salaire
- Gérer l’administration du personnel
- Mettre à jour les informations relatives aux salariés (adresses, numéro SS, enfants à charge, etc…)
- Réaliser les affiliations du personnel auprès des organismes sociaux (URSSAF, prévoyance, mutuelle, médecin du travail…)
- Rédiger les contrats de travail du personnel administratif
- Traiter et suivre les demandes d’aides à l’embauche (apprentissage, etc.)
- Gérer et déclarer les accidents du travail
- Accompagner les salariés étrangers dans le rattachement à la CPAM
- Veiller à la conformité sociale et au respect du cadre réglementaire en vigueur dans l’entreprise
- Établir les déclarations et reportings légaux liés à l’effectif (déclaration égalité Hommes/Femmes, BDES, etc.)
- Gérer les relations externes en lien avec les ressources humaines (cabinet de recrutement, mutuelle, prévoyance, OPCA, prestataires informatiques…)
- Assister la RRH sur la gestion des ressources humaines : recrutement, formation, entretiens annuels, onboarding, offboarding, etc.
Compétences et profil
Expérience :
- Minimum 5 ans, avec une forte technicité en paie
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Silae
- Connaissance du droit social, du droit du travail, de la gestion et de la paie
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’écoute, compréhension
- Méthodique, rigoureux, discret
Aspects contractuels
- Convention collective applicable : Convention Collective des Personnels Administratifs et Assimilés du Football