Gestionnaire de paie F / H / X

EHPAD public Les Balcons de Tivoli; Le Bouscat; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante dans un EHPAD dynamique recherche un gestionnaire administratif pour assurer l'accueil et la gestion des dossiers du personnel. Vous serez au cœur de l'organisation, en relation avec la direction et divers services, tout en garantissant la rigueur dans la gestion des paies et des charges sociales. Ce rôle polyvalent nécessite un sens aigu des responsabilités, de la discrétion, et un excellent esprit d'équipe. Si vous êtes disponible et dynamique, rejoignez un environnement où votre contribution aura un impact significatif sur le bien-être des agents et la qualité des services fournis.

Qualifications

• Amabilité et contact facile avec le public et par téléphone.
• Rigueur dans la gestion des dossiers de paie et des charges sociales.

Responsabilités

• Gestion des dossiers administratifs des agents et de leurs paies.
• Déclaration des maladies et des accidents de travail auprès de la CPAM.
• Rédaction des contrats de travail et suivi des carrières des agents.

Connaissances

Sens de l'accueil

Polyvalence

Sens des responsabilités

Discrétion

Rigueur

Esprit d'équipe

Dynamisme

Outils

BERGER LEVRAULT

PLANICIEL

GESFORM

OSIRIS

EXCEL

WORD

OUTLOOK

Internet

Description du poste

IDENTIFICATION DU POSTE
Accueil au standard du secrétariat de Direction
Accueil des agents
Assurer la gestion du personnel
Gestionnaire des dossiers administratifs des agents, des salaires, des charges sociales, et de leurs mandatements, établissement des données sociales annuelles
Correspondant CGOS et MNH
Outils informatiques : BERGER LEVRAULT, PLANICIEL, GESFORM, OSIRIS, EXCEL, WORD, OUTLOOK, Internet

DETAIL DE LA FONCTION

1. Réception des appels téléphoniques du bureau des ressources humaines,
2. Gestion et saisie des dossiers administratifs des agents, des paies et de leurs vérifications, du mandatement de celles-ci, des charges sociales, de l'établissement des bordereaux de charges sociales, et de leurs mandatements,
3. Vérification, transmission, et correction des données sociales annuelles,
4. Rédaction des contrats de travail (personnel contractuel), des décisions (personnel stagiaire et titulaire),
5. Réception, ou transmission des dossiers administratifs des agents Titulaires mutés, et suivi auprès des autres établissements publics de santé,
6. Gestion des absences des agents : congés maladie, longue maladie, longue durée, parental, de maternité, accident de travail, maladie professionnelle, grève
7. Déclaration des maladies et des AT auprès de la CPAM permettant la perception des indemnités sécurité sociale pour le personnel contractuel,
8. Déclaration auprès de notre Assureur du Personnel pour le Personnel Stagiaire et Titulaire (pour les AT, Maladie Professionnelle, Maternité, CLM, CLD,),
9. Gestion des carrières des agents (avancement d'échelon, grade)
10. Suivi et mise en application des mises à jour régulières des logiciels E PAIER
11. Réalisation des statistiques RH notamment dans le cadre des enquêtes RH
12. Assurer le remplacement de la secrétaire de direction pendant ses absences (secrétariat général, instances, démarche qualité, etc.).
13. Aide à la gestion des Plannings (remplacements)

ENVIRONNEMENT

L'agent est en relation permanente avec la Direction, l'AAH, les agents administratifs, les responsables de services, la Trésorerie, les autres EHPAD du département, le CGOS et la MNH.

HORAIRES

Selon un roulement défini avec l'ensemble de l'équipe administrative :
- 8h30-16h00
- 9h30-17h00
- 9h30-18h00 (permanence des bureaux administratifs de 17h à 18h)

QUALITES REQUISES

1. Sens de l'accueil : amabilité, contact facile avec le public ainsi que téléphonique.
2. Polyvalence.
3. Sens des responsabilités.
4. Discrétion.
5. Rigueur vis-à-vis de la gestion des dossiers paye et charges sociales.
6. Esprit d'équipe, travail en équipe.
7. Disponibilité et dynamisme.

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.