Gestionnaire de paie (F / H)

Viaposte; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Viaposte recherche un gestionnaire de paie pour intégrer son équipe au service CSP Paie. Vous serez en charge de la gestion complète des paies pour plusieurs sociétés, garantissant la conformité légale et contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise. Ce rôle est idéal pour une personne organisée et autonome, désireuse de faire la différence dans un environnement dynamique et humain, où votre contribution sera valorisée par des primes et un 13e mois.

Prestations

13e mois

Mutuelle familiale / prévoyance

Tickets restaurant

Primes panier

Prime d'intéressement

CSE

Qualifications

• Expérience en paie d'au moins 1 an.
• Organisé, autonome, et rigoureux.
• Capacité à comprendre le pourquoi des situations rencontrées.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille varié d'environ 600 paies.
• Contrôler les demandes d’acompte et préparer les déclarations sociales.
• S'assurer de la bonne application des accords internes et obligations légales.

Connaissances

Confidentialité

Rigueur

Excel

Gestion des priorités

Analyse

Curiosité

Formation

BAC+2 / 3 en Gestion des Ressources Humaines

Outils

SIRH

Gestion des Temps (TEAMS & KELIO)

Description du poste

Chez Viaposte, nous rendons possible … grâce à vous, nos collaborateurs!

Chez Viaposte, "Nous rendons possible" n’est pas juste notre slogan, c’est notre mission.

Nous sommes 2500 hommes et femmes, animés par le goût du challenge et la force du collectif. Notre développement repose sur le savoir-faire et l’engagement de nos équipes, dans une entreprise humaine qui promeut la diversité et l'égalité des chances en ouvrant ses postes à toutes et tous.

Nous recherchons de nouvelles recrues pour accompagner nos projets ambitieux… Et si vous étiez l’une d’elles!

Devenez un maillon essentiel de notre organisation

Rejoignez les fonctions transverses de Viaposte et devenez un acteur clé de notre succès.

En apportant votre expertise, vous contribuez au bon fonctionnement de l’entreprise et accompagnez les équipes opérationnelles au quotidien.

Ensemble, propulsons notre développement!

Rattaché(e) à la responsable de service et au sein du CSP Paie du groupe Viaposte, vous intégrez une équipe composée de 2 gestionnaires de paie, une adjointe CSP ainsi qu'un administrateur SIRH. Vous gérez un portefeuille varié d'environ 600 paies sur plusieurs sociétés, en prenant en charge l'ensemble du processus paie, depuis l’entrée jusqu'à la sortie des collaborateurs.

Vos principales missions sont les suivantes :

Gestion et contrôle de la paie :

• Vous saisissez et contrôlez les demandes d’acompte.
• Vous vérifiez la cohérence des données entre le système de gestion des temps (GT) et les informations transmises à la paie.
• Vous veillez au respect des obligations légales relatives aux congés, heures supplémentaires et au temps de travail hebdomadaire.
• Vous garantissez la bonne application des accords internes et des obligations légales (maintien salaire maladie, primes, astreintes).
• Vous saisissez les éléments variables mensuels exceptionnels : primes, indemnités diverses, prévoyance.
• Vous établissez et contrôlez les Soldes de Tout Compte : calcul des indemnités de fin de contrat et production des documents associés.
• Vous réalisez les clôtures mensuelles de paie et transmettez les fichiers de virements à la comptabilité.

Déclarations sociales :

• Vous générez et vérifiez les états post-paie.
• Vous contrôlez, préparez et déposez les Déclarations Sociales Nominatives (DSN).
• Vous réalisez les déclarations trimestrielles des charges sociales.

Administration du personnel :

• Vous créez et actualisez les dossiers des salariés dans le SIRH.
• Vous gérez les saisies sur salaire.
• Vous constituez et suivez les dossiers prévoyance.
• Vous réalisez les DSN évènementielles.
• Vous commandez les titres-restaurant.
• Vous assurez la gestion administrative du compte épargne-temps et des déclarations associées aux forfaits jours.

Vous êtes le / la candidat(e) idéal(e) si …

• vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 / 3 en Gestion des Ressources Humaines, spécialisation ADP / Paie, ou expérience équivalente
• vous avez une expérience en paie d'au moins 1 an
• vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(euse)
• vous savez faire preuve d'une certaine discrétion et confidentialité
• vous maîtrisez Excel, les SIRH et la Gestion des Temps (TEAMS & KELIO appréciés)

Mais aussi et surtout, vous êtes capable de chercher à comprendre le « pourquoi » des différentes situations rencontrées. Que vous soyez expérimenté(e) ou jeune diplômé(e), votre motivation à approfondir et à résoudre efficacement les problématiques paie marquera une réelle différence.

Nous sommes l’employeur idéal si vous recherchez …

• une entreprise qui vous offre de l'autonomie
• une expérience qui vous forme, dans un environnement stimulant
• une société humaine qui investit dans votre montée en compétences
• une valorisation juste de votre travail : 13e mois, mutuelle (familiale) / prévoyance, tickets restaurant ou primes panier, prime d'intéressement / participation, CSE)

Prêt(e) à faire la différence chez Viaposte ? Envoyez-nous votre candidature et démarrez une nouvelle aventure professionnelle !

Compétences

Synthèse Confidentialité Curiosité Méthodologie Excel Analyse Gestion des priorités Rigueur SIRH Paie & Gestion des Temps

Localisation

67 Avenue de Fontainebleau, 94270 Le Kremlin-Bicêtre, France

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