Gestionnaire de Paie et Comptable H/F

Groupe Partouche; Salies-de-Béarn; On-site; EUR 25,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestion du stress

Déplacements possibles dans d'autres É

Job summary

Casino de Salies-de-Béarn, filiale du Groupe Partouche, recrute un Gestionnaire de paie et ADP / Assistant Comptable (H/F) en CDI, basé à Salies-de-Béarn. Vous assurerez l’administration du personnel et la paie, tout en supervisant les aspects comptables courants et le reporting RH.

Vous maîtrisez le droit du travail, les outils SIRH et les paies TALENTIA PAIE, et vous accompagnerez les managers sur les questions RH quotidiennes. Poste en présentiel, horaires de journée.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.

Responsibilities

• Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié.
• Rédiger les contrats de travail et avenants.
• Gérer les temps de travail, les congés et les absences.
• Assurer les relations avec les organismes et les IRP.
• Participer au dialogue social et préparer les réunions CSE.
• Suivi administratif des obligations liées aux IRP et élections des délégués.
• Suivre les dossiers de prévoyance et de retraite.
• Établir les bulletins de paie et la DSN.
• Réaliser les états RH mensuels et KPI.
• Recrutement: recenser les besoins, rédiger les profils et organiser les entretiens.
• Intégration et suivi des périodes d’essai.
• Formation: recenser et suivre les plans de développement.

Skills

Paie et ADP

Ressources humaines

Droit du travail

Education

Bac+2 à Bac+3 RH

Tools

Sigma RH

Talentia Paie

Job description

Le CASINO DE SALIES DE BEARN, filiale du groupe PARTOUCHE, casinotier depuis plus de 50 ans, RECRUTE :

Intitulé du poste :Gestionnaire de paie et ADP / Assistant Comptable (H/F)

Rattachement hiérarchique : Responsable Administratif et Financier

Lieu de travail : Salies-de-Béarn

Type de contrat : CDI à pourvoir dès que possible

DESCRIPTION DU POSTES

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos missions principales seront :

MISSIONS RESSOURCES HUMAINES

• Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié
• Rédiger les contrats de travail et avenants
• Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail...), et veiller à la mise à jour du logiciel de gestion de temps (Sigma RH).
• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, France travail...).
• Participer au dialogue social avec les instances représentatives du personnel (IRP), en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus).
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel.
• Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
• Accompagner les managers et les conseiller.
• Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement...).
• Gérer les actions logement (LOGILIANCE, GIC)
• Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
• Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels).
• S'occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.

Optimisation des outils de la fonction RH

• Mettre à jour les supports de suivi et de gestion (SIRH)
• Participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors...
• Réaliser une veille juridique et sociale RH

Gestion de paie

• Saisir les éléments variables de la paie (Acomptes, absences, avantages en nature, etc)
• Établir les bulletins de paie
• Faire la DSN
• Etablir les états RH mensuels pour le reporting mensuel financier
• Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés

• Recenser les besoins en recrutement.
• Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi.
• Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
• Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
• Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
• Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle....
• Organiser l'intégration d'un nouveau salarié
• Prendre en charge le suivi des périodes d'essai

Formation

• Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
• Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.

MISSIONS COMPTABLES

• Effectuer les intégrations des caisses Casino, hôtel et restaurant
• Saisir les factures achats des commandes dans le système « DINO »
• Intégrer les factures fournisseurs dans le logiciel comptable (TALENTIA FINANCE)
• Effectuer l'organisation du classement et de l'archivage
• Préparation et saisie de l'inventaire mensuel

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration
• Expérience de 2 à 5 ans minimum en assistanat RH, administration RH ou coordination recrutement
• Maîtrise des outils bureautiques, la maitrise d'un SIRH tel que Sigma RH serait un atout
• Maitrise parfaite du droit du travail et connaissance de la convention collective applicable
• Aisance avec les chiffres et maitrise du logiciel de paie, TALENTIA PAIE
• Capacité d'adaptation à différentes applications métiers.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités dans un environnement rythmé.
• Aisance relationnelle pour interagir avec les candidats, managers et recruteurs.
• Sens du service et goût pour le travail en équipe.
• Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des données RH

CONDITIONS ET AVANTAGES

• Salaire : 2252 € à 2600 €
• Horaires de travail en journée, du lundi au vendredi, en présentiel
• Gestion du stress
• Déplacements possibles dans d'autres établissements du Groupe

Personne à contacter : M. Ludovic DUFOUR

Le Groupe Partouche s'engage pour l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la diversité et l'inclusion.Nos postes sont ouverts à tous, sans distinction d'origine, d'identité de genre, d'apparence, d'âge, d'orientation sexuelle, de croyance ou de situation de handicap.