Gestionnaire de Paie et ADP H / F

IELO; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) assistant(e) des ressources humaines pour gérer l'administration du personnel et la paie. Vous serez responsable de diverses tâches, y compris la gestion des contrats et l'organisation des visites médicales. Une expérience d'au moins 3 ans est requise, avec une formation Bac +2/3/4. Compétences en SILAE et LUCCA sont un plus.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Très grande rigueur et sens de l'organisation.
• Aisance dans la communication et bon relationnel.

Responsabilités

• Réaliser la gestion administrative du personnel de A à Z.
• Gérer la paie de A à Z et établir les bulletins de paie.
• Appuyer le processus de recrutement et d'intégration des collaborateurs.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacités rédactionnelles

Communication orale

Autonomie

Polyvalence

Curiosité d'esprit

Esprit d'initiative

Discrétion

Formation

Bac +2 / 3 / 4

Outils

SILAE

LUCCA

Description du poste

Au sein de la Direction Financière, rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et de la paie, tout en contribuant activement au bon déroulement des processus RH Vos principales missions seront de : ADP - Réaliser la gestion administrative du personnel de A à Z - Créer les dossiers du personnel (format papier et numérique) - Suivre les pièces manquantes - Suivre la validité des titres de séjour et des dispenses de mutuelle - Suivre les absences et les congés à l'aide du SIRH - Faire les adhésions à la mutuelle - Gérer et suivre les changements de RIB / adresse etc. etc. - Suivre les contrats et périodes d'essai - Préparer les contrats et les courriers de renouvellement dans les délais - Suivre les visites médicales - Organiser les visites d'embauche - Organiser les visites après plus de 30 jours d'arrêt - Déclarer les nouveaux salariés sur chaque organisme - Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrat de travail, avenant, courrier, attestation, etc.) - Gérer les titres restaurant - Participer à la conception et / ou la saisie de documents variés liés à l'activité (courriers, attestations, rapports etc.) - Mettre à jour les tableaux de suivi - Assister et conseiller les managers et collaborateurs au sujet des processus et procédures RH - Optimiser l'administration du personnel et renforcer la qualité des processus de gestion. - Classement et Archivage PAIE - Gérer la paie de A à Z : - Collecter et saisir les éléments variables via le SIRH dans le logiciel de paie (contrôle et correction des variables, gestion des arrêts maladies et accident du travail, congés payés, acomptes, saisie sur salaire etc.), - Réaliser les bulletins de paie - Réaliser les soldes de tout compte - Contrôler et établir les déclarations sociales mensuelles (DSN), trimestrielles et annuelles - Contrôler et établir les diverses déclarations - Optimisation de la gestion de la paie et des processus associés (préparation des éléments variables, contrôle, suivi des déclarations sociales) RECRUTEMENT ET INTEGRATION - Appui au recrutement : sélection des candidatures, entretiens téléphoniques de pré-sélection, organisation des entretiens - Contribution à l'amélioration des processus d'intégration et de départ des collaborateurs, en lien avec l'Office Manager

• Formation : Bac +2 / 3 / 4
• La bonne connaissance des logiciels : SILAE et LUCCA est un plus
• Expérience 3 ans minimum - Très grande rigueur, sens de l'organisation et réactivité - Esprit de synthèse et solides capacités rédactionnelles - Aisance dans la communication orale et bon relationnel - Autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation - Curiosité d'esprit et volonté d'apprentissage - Esprit d'initiative et proactivité - Discrétion et sens de l'éthique