Gestionnaire de Paie et ADP (H/F)

JR France; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in Paris is seeking a Payroll and HR Administrator to manage payroll execution and administrative tasks for its subsidiaries. The ideal candidate will have significant experience in payroll management, preferably within a Syntec Collective Agreement environment. Responsibilities include collecting payroll data, onboarding new hires, and ensuring compliance with regulations. This role requires strong organizational skills, confidentiality, and the ability to work collaboratively within the HR team.

Qualifications

• At least 6 years of payroll management experience, including 2 years in a Syntec Collective Agreement environment.
• Good mastery of Excel for reporting and data extraction.

Responsabilités

• Collect payroll variables monthly from managers and employees.
• Ensure onboarding and offboarding payroll and administrative tasks are executed correctly.
• Regularly report on workforce data and contribute to continuous improvement.

Connaissances

Confidentiality

Organization

Teamwork

Adaptability

Analysis

Formation

Licence gestion des ressources humaines

Outils

Excel

Description du poste

Gestionnaire de Paie et ADP (H/F), paris

Fondée en 2010, Forward Global est une société à mission et certifiée B-Corp , rassemblant les expertises de plus de 400 Talents dans le monde, qui œuvrent à réduire les risques numériques, économiques, informationnels auxquels peuvent être exposés les dirigeants, les entreprises et les institutions à l’échelle locale et internationale.

Notre organisation s’articule autour de 3 activités stratégiques :

• Cybersécurité : évaluation de la sécurité, réponse à incident, anticipation de la cybermenace, formation.
• Management du risque économique : market intelligence, investigations, lutte contre les marchés illicites.
• Relations publiques : communication stratégique, influence digitale et grands événements.

Au sein de l’équipe RH du Groupe, et en collaboration directe avec la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous serez garant de la bonne exécution de la paie et de la bonne gestion administrative des équipes des filiales du Groupe dont vous aurez la responsabilité (une centaine de collaborateurs), afin d’accompagner la structuration et la croissance du Groupe au quotidien.

Vous serez amené à:

• Collecter les variables de paie chaque mois auprès des managers et des salariés (absences exceptionnelles, arrêts maladie, titre de transport, primes exceptionnelles, bonus annuels, promotions, changement d’intitulé de poste, etc) afin de procéder à la paie via Payfit avec rigueur et précision.
• Collaborer efficacement avec les différents interlocuteurs dans le but de réaliser la paie (Équipe RH, Equipe Finance, Équipe IT, prestataires externes…).
• Assurer la bonne gestion des équipes sur le volet administratif: rattachement mutuelle et prévoyance, organisation des visites avec la médecine du travail, rédaction des attestations employeur, préparation des contrats de travail des nouveaux collaborateurs, préparation des avenants, suivi des compteurs d’absences, etc.).
• Vous assurer de la bonne exécution de l’onboarding paie et administratif des nouveaux embauchés.
• Veiller à la bonne exécution de l’offboarding paie et administratif des salariés sortants (solde de tout compte, clôture des accès, résiliation des contrats, etc.).
• Gérer le suivi administratif des stagiaires et des alternants (convention de stage, attestation de stage, etc.).
• Assurer l’exactitude du décompte des titres restaurants et assurer le chargement des cartes Swile.
• Assurer le contrôle des notes de frais, en conformité avec la politique interne et la réglementation URSSAF.
• Réaliser la mise à jour quotidienne des fichiers partagés et collaborer en binôme avec votre collègue en charge d’autres filiales du Groupe sur l’ensemble de ses sujets, dans une démarche d’entraide mutuelle.
• Assurer une veille sur l’évolution de la gestion sociale (participation aux webinaires Payfit, lecture régulière de la législation, etc.).
• Réaliser régulièrement des reportings sur les effectifs France et contribuer à l’analyse des données dans une logique d’amélioration continue du pilotage de la société.
• Vous serez amené à contribuer à des projets collectifs au sein de l’équipe RH.

Votre profil:

• Vous avez au moins 6 ans d’expérience en gestion de paie, incluant 2 ans minimum d’expérience dans un environnement sous Convention Collective de la Syntec.
• Vous avez une Licence gestion des ressources humaines et/ou paie (ou équivalent) et/ou une formation en Paie dont vous êtes diplômé.
• Vous avez une bonne maîtrise d’Excel (TCD, analyse et extraction de données pour reporting, connaissance des formules de base…).
• Vous avez un bon niveau d’analyse pour appréhender les impacts des différents éléments de paie, et anticiper les sujets à venir sur le calendrier de paie.
• Vous avez un sens de la confidentialité développé pour traiter en confiance des données sensibles.
• Votre rigueur et votre sens de l’organisation vous permettent de traiter un flux important d'informations.
• Vous faites preuve de polyvalence et de capacité d’adaptation.
• Votre capacité à travailler en équipe vous permet de partager les informations utiles au bon fonctionnement du service.
• Un bon niveau d’anglais est un atout.

Pour en savoir plus:

Chez Forward Global, toutes les candidatures qualifiées sont les bienvenues. En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, le Groupe promeut la diversité et l'inclusion au sein de l'environnement de travail.