Gestionnaire de Paie et ADP (H/F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe William Sinclair, basé à Paris, recherche un Gestionnaire de Paie et ADP expérimenté pour superviser la gestion de la paie et de l'administration du personnel. Ce poste, impliquant des responsabilités en santé et sécurité au travail, requiert une solide expérience de 5 ans et propose un environnement de travail dynamique avec des options de télétravail.

Prestations

Télétravail 2 jours par semaine

Titres restaurant

Qualifications

• Expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.
• Maîtrise des règles fondamentales du droit du travail en matière de paie.

Responsabilités

• Gestion de la paie et de l'administration du personnel pour les salariés du siège.
• Calcul des primes mensuelles et contrôle des bulletins de paie.

Connaissances

Gestion de la paie

Administration du personnel

Rigueur

Bonne communication orale et écrite

Intégrité et discrétion

Maîtrise d'Excel

Outils

Logiciel de paie Decidium

Logiciel GTA Kelio

Description du poste

Gestionnaire de Paie et ADP (H/F), Paris

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Sous la supervision du Responsable RH Opérationnel et Paie, vous prenez en charge la gestion de la paie et de l'administration du personnel pour les salariés du siège et des boutique pour le périmètre France.

• Gestion de la paie :
- Saisie des nouveaux salariés dans le logiciel de paie et le logiciel GTA
- Saisie et import des éléments variables dans le logiciel de paie
- Calcul des primes mensuelles des équipes de vente
- Gestion et suivi des arrêts de travail et des IJSS
- Contrôle des bulletins de paie France
- Contrôle des virements des salaires et des charges sociales et fiscales
- Reporting mensuel des données de paie auprès du contrôle de gestion et de la comptabilité
- Calcul et déclaration des contributions légales (effort construction, formation et apprentissage, DOETH)


• Administration du Personnel :
- Gestion des affiliations et radiations mutuelle et prévoyance
- Déclaration et suivi des dossiers de prévoyance
- Organisation et suivi des visites médicales
- Déclaration des accidents de travail/trajet
- Commande des titres restaurant
- Tenue du registre du personnel
- Gestion et suivi des compteurs d'absence
- Gestion du SIRH et support aux salariés (formation des managers à l’outil, contrôle et correction des badgeages, …)
- Réponses aux questions des salariés relatives à la paie et à l’administration du personnel
- Assister le responsable dans la gestion et le suivi des dossiers disciplinaires
• Santé Sécurité :
- Lien avec les Médecines du Travail pour la gestion et la mise à jour des fiches d’entreprise et des DUER des établissements, et la réalisation des études de poste



• Connaissance des règles fondamentales du droit du travail en matière de paie
• Maîtrise du pack office en particulier Excel et du logiciel de paie Decidium
• La connaissance du logiciel GTA Kelio serait un plus
• Intégrité et discrétion
• Rigueur, réactivité, autonomie
• Sens de l’organisation et des priorités
• Bonne communication orale et écrite

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.
Rémunération : 42 à 45 K€ sur 13 mois
2 jours de télétravail, TR
Poste à pourvoir immédiatement