GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADP

Dans cette annonce, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Au sein de l'association de l'APAJH 95, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles.

Les candidatures internes seront étudiées en priorité. A qualités et compétences égales, la mobilité et la promotion interne seront favorisées.

L'APAJH du Val d'Oise, gère 23 Établissements et services, emploie plus de 850 salariés, accompagne près de 2 437 personnes en situation de handicap. Elle fonde son action sur l'absolu respect de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap en oeuvrant à la fois pour leur complet épanouissement individuel et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale.

Elle entend, en conformité avec les valeurs fondatrices de la laïcité, aboutir à leur pleine reconnaissance tant humaine : même et égale dignité, que sociale : citoyenneté à part entière.

Poste

Sous l'autorité de la Responsable de service de paie et ADP, et du DAF, le gestionnaire de paie joue un rôle essentiel au sein des équipes techniques et opérationnelles de l'association. Sa mission principale consiste à élaborer la paie, en collectant les éléments variables jusqu'à la réalisation des déclarations obligatoires auprès des organismes sociaux.

Principales missions :

1. Gestion des Absences : Traiter et suivre les absences, arrêts de travail, et gérer les dossiers liés à la mutuelle et la prévoyance. Assurer la gestion des déclarations d'accidents de travail et des attestations de salaire.
2. Coordination RH et Processus de Paie : Coordonner les entrées et sorties de personnel, digitaliser les dossiers et établir les attestations courantes. Collecter, vérifier et traiter les éléments variables de paie, et préparer les bulletins de paie ainsi que les soldes de tout compte. Rédiger et gérer les promesses d'embauche, contrats de travail, avenants et DPAE.
3. Supervision de la Paie et Conformité : Assister à l'élaboration de la DSN mensuelle, gérer les charges sociales et contrôler la cohérence des comptes. Veiller au respect des obligations légales, conventions collectives, et effectuer une veille juridique. Contrôler les diverses opérations réalisées par d'autres gestionnaires de paie.
4. Support et Communication : Être l'interlocuteur principal pour les questions de paie, répondre aux interrogations des salariés, et rédiger les comptes rendus des réunions de service.
5. Amélioration Continue et Projets : Participer à l'amélioration des processus internes, à la digitalisation et à l'automatisation des systèmes liés à la paie. Collaborer sur les projets transversaux et contribuer à l'évolution des procédures associatives.
6. Analyse et Reporting : Préparer des tableaux de bord RH et rapports sur les indicateurs financiers, analyser les données de paie pour détecter les anomalies, et participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et états financiers pour le Groupe II.
7. Collaboration et Conseils : Travailler avec les différents services pour le bon fonctionnement des processus de paie et conseiller les responsables hiérarchiques sur les questions relatives à la paie. Aider à contrôler et répondre aux éléments budgétaires liés au Groupe II.

Diplôme :

Formation (Bac +2/3) Ressources Humaines : BTS - DUT - Licence - Licence Professionnelle.

Savoirs :

1. Gestion de la paie.
2. Gestion administrative des contrats de travail.
3. Droit du travail.
4. Convention Collective Nationale du 15 mars 1966.
5. Gestion budgétaire.

Savoir-être :

1. Sens de la communication.
2. Sens de l'écoute.
3. Capacité à gérer le stress.
4. Sens de la rigueur et de l'organisation.
5. Respect de la confidentialité et de la loyauté vis-à-vis de l'APAJH du Val d'Oise et de sa gouvernance.

Savoir-faire :

1. Maîtrise des techniques de paie et comptabilité.
2. Capacités rédactionnelles.
3. Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers.
4. Service comptabilité.
5. Services administratifs des établissements.

AVANTAGES ASSOCIATIFS

1. Congés conventionnels et congés trimestriels en sus des congés payés légaux.
2. Congés familiaux.
3. Mutuelle : participation employeur à 50% salarié et famille.
4. Prévoyance.
5. Avantages CSE.
6. Pass Navigo : participation employeur à 50%.
7. Possibilité de restauration sur place (cuisine).
8. Télétravail possible.