Gestionnaire de paie et administration du personnel H / F

Apei de la Boucle de la Seine; Colombes; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de la région Île-de-France recherche un gestionnaire de paie pour gérer plusieurs établissements. Le candidat sera responsable de la paie, des déclarations sociales, et de divers aspects administratifs liés aux employés. Ce poste permet un télétravail partiel et offre plusieurs avantages, incluant des primes et des réductions tarifaires.

Prestations

Télétravail partiel

Transports (65%)

Prime mobilité durable

Chèques vacances et chèques cadeaux

Réductions tarifaires CSE

Mutuelle et Prévoyance

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans minimum dans le domaine de la paie.
• Bac+2 requis.

Responsabilités

• Établir et contrôler les paies, et gérer les virements salariaux.
• Établir les déclarations mensuelles et annuelles DSN.
• Contrôler la cohérence des charges entre les logiciels de paie et de comptabilité.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Écoute

Maîtrise des systèmes d’informations

Maîtrise d’Excel

Connaissance du logiciel EIG

Connaissances comptables

Formation

Bac+2 dans le domaine de la paie

Outils

Logiciel EIG

Description du poste

Le-a futur-e gestionnaire de paie aura la charge de trois ou quatre établissements, représentant environ 250 ETP par mois. Sous la supervision de la responsable paie et avantages sociaux, vous serez amené-e à réaliser les missions suivantes :

Gestion de la paie (logiciel EIG) :

• Établir et contrôler les paies, calculer et prélever les saisies sur salaires, assurer les virements des salaires et acomptes, et réaliser les soldes de tout compte.
• Répondre aux demandes des managers concernant les éléments et événements liés à la paie.
• Établir les déclarations mensuelles DSN, trimestrielles et annuelles, et verser les montants aux organismes sociaux (Urssaf, Caisses de retraite, Prévoyance, Taxe des salaires, OPCO SANTE et Mutuelle).
• Établir les bordereaux de remboursement Aide aux Postes Travailleurs Handicapés (CNASEA).
• Mettre à jour les changements de taux de cotisations sociales et du SMIC.
• Établir, éditer et contrôler les états récapitulatifs : tableau des charges sociales, journaux de paie, comptabilité analytique.
• Justifier et pointer les comptes comptables liés à la paie.
• Contrôler la cohérence des charges entre les logiciels de paie et de comptabilité à l'aide de tableaux de bord.
• Établir les contrats de travail et avenants.
• Gérer les dossiers de prévoyance et de mutuelle.
• Gérer les arrêts de travail, notamment à mi-temps thérapeutique, et relancer la CPAM si nécessaire.
• Suivre les cartes de séjour et relancer les salariés en cas de besoin.
• Remplir les certificats concernant les travailleurs handicapés AAH (CAF).

Campagne d’entretien prévue en août pour un démarrage à partir du 15/09/2025.

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 dans le domaine de la paie et disposez d’une expérience d’au moins 2 à 3 ans.

Compétences :

• Organisation et rigueur pour respecter le planning de paie.
• À l’écoute des clients internes.
• Maîtrise des systèmes d’informations et d’Excel.
• Connaissance du logiciel EIG et de la CCN66 serait un plus.
• Connaissances comptables (optionnel).
• Télétravail partiel.
• Transports (65%) et prime mobilité durable.
• Chèques vacances et chèques cadeaux (à partir de 6 mois d’ancienneté).
• Réductions tarifaires CSE : billetterie.
• Mutuelle et Prévoyance.

Notre association, l’Apei de la Boucle de la Seine, basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive.

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Gestionnaire Paie et Administration du Personnel • Colombes, France